מעקב אחרי התשובות: איך קוראים את המסך

"מעקב" הוא המסך שבו מגיעות התשובות של המשפחות שלכם. הוא מתעדכן מעצמו, בערך כל 60 שניות כשהלשונית גלויה: אין צורך לרענן את הדף.

1שלושת האריחים

• האנשים ה"מגיעים": סך האנשים שדווחו על ידי המשפחות שהשיבו "כן". הילדים נכללים בסכום הזה.
• המשפחות ה"ממתינות": אלה שלא השיבו, אלה שהשיבו "אולי" ואלה ברשימת ההמתנה. האריח מפרט את שלוש הקבוצות. כשיש רק משפחות בלי תשובה, הוא אומר זאת.
• המשפחות ש"לא מגיעות".

כל אריח הוא גם מסנן: הקישו עליו כדי לראות ברשימה רק את המשפחות האלה, הקישו שוב כדי לחזור לכולן. האריחים סופרים אנשים (הראשון) או משפחות (השניים האחרים): הטקסט מתחתיהם מבהיר זאת. תשובה שנמסרה בלי קישור אישי נספרת בתשובות אבל לא ברשימת המשפחות, ולכן האריחים לא תמיד מסתכמים למספר המשפחות.

2בראש המסך

• ספירה לאחור עד השמחה (D-n, "מחר", "היום"), מחושבת לפי היום במקום השמחה.
• שיעור התשובות: אחוז המשפחות שהשיבו.
• "תשובה חדשה": התשובה האחרונה, מסומנת כחדשה במשך 24 שעות.
• "הצעד הבא": Tov מציע את הפעולה הכי שימושית לרגע הזה (להזמין, לשלוח, להזכיר, לפתוח את רשימת ההגעה ביום השמחה, להודות אחרי השמחה).

הגרף "התשובות, יום אחר יום" מציג את התשובות של 14 הימים האחרונים. משפחה נספרת בו פעם אחת בלבד, ביום התשובה האחרונה שלה.

3רשימת התשובות

אפשר לחפש משפחה (שם, אימייל או הודעה), לסנן ("הכול", "מגיעים", "ממתינים", "לא מגיעים") ולמיין לפי "הכי חדש" או "לפי שם". תחת "ממתינים" הערה מזכירה כמה משפחות עוד לא השיבו: אין להן שורה כל עוד הן לא השיבו דבר.

פתחו את הכרטיס של תשובה כדי לתקן אותה ("עריכה"): שם, מספר אנשים, תשובה, טלפון, אימייל, כשרות, אלרגיות, הודעה. כשהתשובה מפורטת לפי טקס, את מספרי האנשים משנים דרך הקישור האישי של המשפחה ולא כאן; פרטי הקשר נשארים ניתנים לעריכה. Tov לא מאפשר להזין תשובה במקום משפחה שלא השיבה דבר.

4סיכומים לפי מפגש

כשבשמחה כמה מפגשים, כרטיס מציג את מספר האנשים בכל אחד. המספרים האלה כוללים ילדים ולא מסתכמים כאנשים ייחודיים: אותו אדם יכול להגיע לכמה מפגשים. לקייטרינג Tov לוקח את המפגש מסוג "מסיבה" עם המספר הגדול ביותר.

5ייצוא

• ב"ייצוא": "PDF — רשימה להדפסה" ו"ייצוא CSV" (קובץ שאפשר לקרוא בגיליון אלקטרוני).
• בכרטיס המפגשים: "ייצוא" נותן את המשפחות לפי טקס.
• ב"לקייטרינג": "CSV — משפחות לפי טקס" ו"תוכנית קייטרינג (HTML)", להדפסה או לשמירה כ-PDF עבור הקייטרינג.