הוספת מוזמנים: אחד־אחד, בהדבקת רשימה, מאנשי הקשר

ב-Tov יחידת ההזמנה היא משפחה: אדם אחד או משפחה, עם קישור אחד ותשובה אחת לכולם. אתם אף פעם לא מניחים "אורח + משפחה": אתם מחליטים כמה אנשים נספרים בכל משפחה. הדף "המוזמנים שלכם" (השלב "מוזמנים") מציע שלוש דרכים להוסיף אותן, באותה רמה, בכרטיס "הוספת משפחות".

1"אחד־אחד"

זו הדרך המדויקת ביותר. רק שם המשפחה הוא חובה ("שם המשפחה"). את השאר אפשר להשלים אחר כך:

• "טלפון (וואטסאפ)": הכרחי כדי לשלוח בוואטסאפ. כתבו את המספר עם קידומת המדינה ו"+" (למשל +972…): זה הפורמט הבטוח ביותר.
• "כמה?": מספר האנשים הצפוי, מ-1 עד 50, כולל ילדים. המשפחה תוכל לתקן את המספר כשתשיב.
• "מוזמנים ל": המפגשים שהמשפחה הזו מוזמנת אליהם, כולם מסומנים מראש. הסירו את המפגשים שהמשפחה הזו לא מוזמנת אליהם.
• "אימייל ושפה" (אזור מקופל): כתובת האימייל ו"שפת ההזמנה שלהם" (כברירת מחדל, שפת ההזמנה).
• בחתונה, הצד של המשפחה (צד הכלה, צד החתן, חברים): הוא משמש לסינון הרשימה. הוא נוצר בפעם הראשונה שמשתמשים בו.

2"הדבקת רשימה"

שורה לכל משפחה: שם, טלפון, אימייל, בכל סדר. Tov מזהה שמות ומספרים. אפשר להדביק מוואטסאפ, מגיליון אלקטרוני או מאפליקציית הפתקים. שורת כותרות ראשונה (שם, טלפון, אימייל) מזוהה ומתעלמים ממנה. עד 2000 משפחות בכל הדבקה.

אם משפחה כבר ברשימה (אותו מספר טלפון, או אותו אימייל), בוחרים תחת "אם משפחה כבר ברשימה": "להשאיר כמו שהיא", "לעדכן אותה" או "לעצור הכול". כפילות מזוהה לפי המספר או האימייל, אף פעם לא לפי השם.

3"אנשי הקשר שלי"

"אנשי קשר בגוגל": בחרו מאנשי הקשר, בלי להקליד מחדש. אתם בוחרים אילו אנשי קשר הופכים למשפחות; האחרים לא נשמרים. "פנקס Tov שלי" אוסף את המוזמנים משמחות קודמות שלכם. משפחות שכבר ברשימה מזוהות אוטומטית.

4אחר כך: למצוא, לתקן, להשלים

• התגית "ללא טלפון" — ליד הצדדים של הרשימה — מראה את המשפחות שאין להן מספר: לא יהיה להן כפתור וואטסאפ. מספר שהוקלד לא נכון נספר כ"בלי טלפון".
• הקישו על משפחה כדי לפתוח את הכרטיס שלה: שם, שם עברי, טלפון, אימייל, הערות, מספר האנשים הצפוי, מקסימום, שפה, מפגשים. שם גם נמצאים "העתקת ההזמנה למשפחה" ו"תצוגה עבור המשפחה הזאת".
• "הדפסה" פותח רשימה להדפסה (שם, טלפון, הערות). היא מכילה את פרטי הקשר הפרטיים של המוזמנים שלכם: השמידו אותה אחרי השמחה.
• כדי להסיר משפחה, פתחו את הכרטיס שלה ("הסרה"). במצב "בחירה" אפשר להסיר כמה בבת אחת.