עבור החתונה, הבר מצווה, הבת מצווה, ברית המילה או החינה שלכם
סידור הושבה לחתונה,
אונליין.
הפאזל של כל אירוע, סוף סוף פשוט. האורחים מגיעים עם אישור ההגעה, מושיבים אותם בתנועה אחת או בהודעה לטובי, ה-AI של Tov, וביום האירוע כל משפחה מגלה את השולחן שלה בטלפון.
בטא חינמית · ללא פרסומות · ב-4 שפות
לכל אירוע האולם שלו.
חופה וקבלת פנים, סעודת ברית שמתארגנת בשבוע, אולם עם מחיצה: הסידור מתאים את עצמו לאירוע, ולא להפך.
חתונה
סידור אחד לחופה, ואחר לקבלת הפנים. שני צדי המשפחה בצבע, שולחן הכבוד במרכז.
בר מצווה
החברים יחד, שולחן „רבנים”, הסבים והסבתות ליד הכניסה: תווית אחת, והיא נשמרת.
בת מצווה
הכיתה בשולחן אחד, המשפחות מסביב, וכל אורח ואורחת מגלים את המקום בטלפון.
ברית מילה
הסעודה מתארגנת לרוב בתוך שבוע: כמה שולחנות, מסודרים בכמה דקות, גם מהטלפון.
חינה
לכל צד במשפחה צבע משלו באולם: רואים במבט אחד מי איפה, ומערבבים את השולחנות מתי שרוצים.
איך זה עובד
מהאולם
ועד האורח האחרון.
לצייר את האולם
השולחנות, הרחבה, הבר, המזנון, הכניסה: כל אחד במקום האמיתי שלו. אולם לכל רגע, ומספר המקומות בכל שולחן.
אישורי ההגעה נכנסים
כל „כן” שמגיע בוואטסאפ נכנס ל„מי עוד בלי מקום”, עם המספר המדויק של מבוגרים וילדים. אין מה להעתיק.
לגרור, או לתת ל-Tov להושיב
לגרור משפחה אל שולחן. או „להושיב את הנותרים”: כל אחד במקום הכי מתאים, לפי צד המשפחה והתוויות, ואחר כך סיכום לבדיקה.
אולם עם מחיצה, שולחנות נפרדים
מחיצה? שולחנות גברים ושולחנות נשים, והצד של כל אחד מוצע לפי שם פרטי ברור או תואר, לאישור שלכם. רבנים, ילדים, נוער: תווית לכל שולחן.
תשובה השתנתה? שום דבר לא זז בשקט
„בסוף לא נגיע”, „נהיה ארבעה”: המשפחה מסומנת „לבדיקה” על השולחן שלה. ההחלטה שלכם: לפנות, להשאיר או להושיב.
יש אקסל? מדביקים
תצוגת הטבלה: שורה לכל אורח, השולחן מוקלד במקלדת. מדביקים את העמודות מאקסל, Tov מוצא כל אחד ומראה את השמות שלא זוהו. אפשר לייצא מתי שרוצים.
טובי, ה-AI של Tov
כותבים,
וזה מסודר.
כבר ידוע מה רוצים: „בני הדודים מחיפה יחד”, „אף פעם לא מארק ליד רבקה”. פשוט לכתוב את זה ככה. הבקשה מתבצעת מיד בסידור, ולכל פעולה נשאר „ביטול”.
- להושיב: „כהן עם אטאל”, „לוי בשולחן 5”, „עוד שולחן של 10”.
- לזכור: „אף פעם לא מארק ורבקה יחד”, „בן חמו ליד הכניסה”.
- לענות: „איפה דוד?”, „כמה ילדים?”, „למי אין מקום?”.
- שם שמופיע פעמיים? במקום ניחוש, מגיעה השאלה „איזה מהם?”.
האורחים נשארים שלכם. לטובי יש גישה לשמות, לצדדים, לתוויות ולשולחנות. אף פעם לא תזונה, אלרגיה, הודעה או מספר טלפון. השיחה לא נשמרת.
ביום האירוע
אף אחד לא מחפש
את השולחן.
- בערב הקודם או בבוקר
כל משפחה רואה את השולחן שלה
בקישור ההזמנה האישי, בשעה שבוחרים: בערב הקודם ב-20:00 או ביום עצמו ב-8:00. אף פעם לא את הסידור של אחרים.
- בבוקר
„השולחן שלכם” במייל
אם רוצים, כל משפחה מקבלת את השולחן שלה במייל בבוקר. אף פעם לא בלילה, אף פעם לא בשבת או ביום טוב.
- בכניסה
בקבלה יודעים לאן להפנות
מי שעומדים בכניסה מסמנים את המגיעים ורואים את השולחן של כל משפחה. האולם מתמלא בזמן אמת, שולחן אחרי שולחן.
- במטבח
לקייטרינג יש דף משלו
לכל שולחן: מבוגרים, ילדים, הכשרות המבוקשת ואלרגיות. ועוד שלושה דפים להדפסה: לפי שולחן, האולם, לפי שם.
השוואה
אקסל + נייר
מול Tov
עם אקסל ונייר
- כל תשובה מועתקת ביד, עם הסיכון לשכוח אחת.
- הדודה שרה כבר לא מגיעה: מסדרים את השולחן מחדש בעיפרון.
- מארק ורבקה זה ליד זו, ומגלים את זה ביום האירוע.
- הקייטרינג מתקשר שלוש פעמים בגלל התזונה בכל שולחן.
- הסידור שהודפס אתמול כבר לא מעודכן.
עם Tov
- כל תשובה נכנסת לאולם לבד, עם המספר הנכון.
- תשובה משתנה: המשפחה מסומנת „לבדיקה”, וההחלטה שלכם.
- „אף פעם לא מארק ורבקה יחד”: הכלל נשמר בכל הושבה.
- הדף של הקייטרינג נבנה לבד, שולחן אחרי שולחן.
- ארבעה דפים תמיד מעודכנים, להדפסה ברגע האחרון.
הטיפים שלנו
שישה טיפים לסידור הושבה
בלי דרמות.
מה כדאי לדעת לפני שמושיבים את האורח הראשון.
להתחיל מהשולחנות שלא זזים
שולחן הכבוד, הרבנים, הילדים: קודם אותם. כל השאר מסתדר הרבה יותר מהר מסביב.
להושיב משפחות, לא אנשים
משפחה נשארת יחד כברירת מחדל. כשמישהו צריך לשבת במקום אחר (בני הנוער עם החברים), מעבירים אותו בנפרד בתנועה אחת.
לחשוב על מי שצריכים שקט
סבים וסבתות ליד הכניסה, רחוק מהרחבה ומהרמקולים. כלל אחד „ליד הכניסה” מספיק.
לרשום את ה„אף פעם לא יחד” פעם אחת
מתחים במשפחה רושמים בהתחלה, לא בערב שלפני. Tov מכבד אותם אחר כך בכל הושבה חדשה.
לא לחכות לכל התשובות
מתחילים עם המקומות הצפויים. כשתשובה משתנה, המשפחה מסומנת: מתאימים במקום לעשות הכול מחדש.
לשלוח את השולחן באותו בוקר
כשהאורחים רואים את השולחן ביום האירוע, יש פחות בקשות לשינויים של הרגע האחרון, והקבלה זורמת מהר יותר.
שאלות על סידור הושבה
השאלות שלכם,
התשובות שלנו.
איך עושים סידור הושבה לחתונה?
מציירים את האולם (שולחנות, רחבה, כניסה), נותנים לאישורי ההגעה להיכנס, ואז מושיבים כל משפחה: בגרירה אל שולחן, ב„להושיב את הנותרים”, או בהודעה לטובי מי עם מי. הכול משתנה בתנועה אחת, ו„ביטול” מחזיר הכול כמו שהיה.
מתי כדאי לעשות את סידור ההושבה?
אפשר להתחיל עוד לפני התשובות, עם המקומות הצפויים לכל משפחה. כשתשובה מגיעה או משתנה, Tov מסמן אותה על השולחן הנכון: נשאר רק להתאים, לא לעשות הכול מחדש.
איך עושים סידור הושבה עם מחיצה בין גברים לנשים?
בוחרים „אולם עם מחיצה”: האולם מתחלק לשולחנות גברים ולשולחנות נשים. הצד של כל אחד מוצע לפי שם פרטי ברור או תואר שנכתב, ואתם מאשרים. שם שמתאים לשניהם נשאר „לבדיקה”.
הבקשות לטובי משנות את הסידור בלי לשאול?
מתבצע רק מה שכותבים לטובי, מיד, ולכל פעולה נשאר „ביטול”. אם שם לא חד-משמעי, מגיעה השאלה „איזה מהם?” במקום ניחוש.
מה קורה כשאורחים מבטלים או מגיעים עם יותר אנשים?
שום דבר לא זז בשקט: המשפחה מסומנת „לבדיקה” על השולחן שלה. אתם בוחרים לפנות את המקומות, להשאיר אותם, או להושיב את האנשים הנוספים.
אפשר להשתמש בקובץ האקסל שלי?
כן. בתצוגת הטבלה מדביקים את העמודות (שם, שולחן): Tov מוצא כל אורח ומראה את השמות שלא זוהו. אפשר גם לייצא את הסידור מתי שרוצים.
האורחים רואים את כל הסידור?
לא. כל משפחה רואה רק את השולחן שלה, בקישור האישי, בשעה שבוחרים. אם רוצים, היא מקבלת אותו גם במייל בבוקר האירוע.
כמה זה עולה?
סידור ההושבה חינמי בזמן הבטא, עם 20 הודעות לטובי לכל אירוע. גרירה, „להושיב את הנותרים” ושאר ההצעות ללא הגבלה.
עכשיו תורכם
סידור ההושבה של האירוע שלכם,
בלי לבזבז על זה לילות.
בטא חינמית. בלי כרטיס אשראי. בלי פרסומות.
ליצור את ההזמנה שלי