דלגו לתוכן
התחברותליצור את ההזמנה שלי
צעד אחר צעד

שליחת ״שמרו את התאריך״: מודיעים על התאריך לפני ההזמנה

יוצרים ״שמרו את התאריך״, שולחים בוואטסאפ משפחה אחרי משפחה או בקישור לקבוצה, עוקבים מי שומר את התאריך, ואז עוברים להזמנה המלאה.

  • מתאים ל מארגנים את האירוע
  • 6 דק׳
  • בדיקה אחרונה
בעמוד הזה
  1. השלבים
  2. מה הקרובים אליכם רואים
  3. אם התאריך משתנה
מסורת

המאמר עוסק במנהגי ישראל. הוא נשען על נקודות מוסכמות רחבות ועדיין לא נבדק על ידי רב: במקרה של ספק, שאלו את הרב שלכם.

״שמרו את התאריך״ מודיע על התאריך לפני ההזמנה: השמות, היום והעיר. הקרובים אליכם שומרים את התאריך ומוסיפים אותו ליומן; בהמשך אותו קישור הופך להזמנה המלאה. מכינים ושולחים אותו כמעט כמו הזמנה, עם כמה הבדלים.

לידיעה

״שמרו את התאריך״ קיים לחתונה, לאירוסין, לבר מצווה ולבת מצווה, ליום הולדת ולשמחות אחרות שמודיעים עליהן זמן רב מראש. לא לברית מילה, לפדיון הבן או ללידה. Tov ממליץ עליו כשהשמחה רחוקה 90 ימים או יותר.

השלבים

  1. שלב 1

    מתחילים ב״שמרו את התאריך״

    ביצירה בחרו "קודם ״שמרו את התאריך״". כפתור היצירה בעמוד "שמרו את התאריך" של האתר פותח את היצירה ישר במצב הזה.

  2. שלב 2

    מציינים את העיקר

    היום הוא חובה: זה מה ש״שמרו את התאריך״ מודיע. הוסיפו את העיר ("העיר") ולא את האולם: הוא יגיע עם ההזמנה המלאה. אם אתם עוד לא יודעים את השעה, סמנו "עוד אין לנו שעה": יוצג רק היום, עם התאריך העברי של אותו יום. אין תוכנית להזין.

  3. שלב 3

    מפרסמים

    ב"הכנה" השלב "שמרו את התאריך" מציע "פרסום ה"שמרו את התאריך"": כל משפחה מקבלת קישור ל״שמרו את התאריך״ שלכם, והוא חייב להיות באוויר לפני השליחה. "החזרה לטיוטה פרטית" מוריד אותו.

  4. שלב 4

    מוסיפים את המשפחות

    כמו בהזמנה, בשלב "מוזמנים": אחת אחת, בהדבקת רשימה או מאנשי הקשר. למשפחה בלי מספר וואטסאפ לא יהיה כפתור שליחה.

  5. שלב 5

    שולחים בוואטסאפ

    בשלב "שליחה" המסך "שליחת "שמרו את התאריך"" מכין הודעה קצרה עם הקישור האישי של כל משפחה. כמו בהזמנה, לוחצים על "פתיחת וואטסאפ", לוחצים על שליחה בוואטסאפ, ואז מאשרים עם "כן, נשלח". Tov לא שולח דבר בשמכם.

  6. שלב 6

    או מפרסמים קישור בקבוצת המשפחה

    תחת "קישור לקבוצת וואטסאפ" הפעילו את "פתיחת הקישור לקבוצות", לחצו על "העתקת הקישור" והדביקו את הקישור בקבוצת הוואטסאפ. כולם עונים "מי אתם?": נותנים שם ומספר וואטסאפ, ואומרים אם הם שומרים את התאריך. הם מצטרפים לרשימה שלכם עם הציון "דרך קישור הקבוצה". רק הבעלים של האירוע יכולים לפתוח או לסגור את הקישור הזה.

  7. שלב 7

    עוקבים אחרי התשובות

    ב"מעקב" יש ארבעה מונים: "שומרים את התאריך", "לא יוכלו להגיע", "לאישור מחדש" ו"בלי תשובה". הקרובים אליכם עוד לא אומרים כמה הם יהיו: התשובה הסופית, עם מספר האנשים, מגיעה עם ההזמנה המלאה.

  8. שלב 8

    עוברים להזמנה המלאה

    כשיש לכם את האולם, השעה והתוכנית, השתמשו ב"מעבר להזמנה המלאה" (הכרטיס "השלב הבא" בדף האירוע שלכם): Tov מזכיר קודם מה נשאר להשלים. אותו קישור מציג אז את ההזמנה המלאה, בלי להקליד שוב. בשלב "שליחה" Tov מציע קודם את המשפחות שכבר קיבלו הודעה, ואחר כך את האחרות.

מה הקרובים אליכם רואים

  • שתי תשובות: "נשמור את התאריך" או "לא נוכל להגיע". אף פעם לא מספר אנשים.
  • "הוספה ליומן": היומן נרשם לקישור של האירוע, והשעה, הכתובת והתוכנית מגיעות כשמפרסמים את ההזמנה המלאה. זה עובד באייפון, ב־Mac, ב־Outlook וביומן Google במחשב. באנדרואיד זו הוספה פשוטה, בלי עדכון אוטומטי ("הוספה ליומן Google (ללא עדכון אוטומטי)"). השינויים מגיעים בקצב של אפליקציית היומן.
  • אם הם מגיעים מרחוק: "מגיעים מרחוק?" ואחריו משפט שמתחשב בשבת ובחגים במקום האירוע, כדי לדעת מתי להגיע.
שימו לב

ההמלצה על הנסיעה היא חישוב לפי לוח השנה העברי ומקום האירוע (הדלקת נרות, הבדלה), לא פסיקה של רב. במקרה מיוחד, שאלו את הרב שלכם.

אם התאריך משתנה

משנים את התאריך ב"הכנה": ב"שליחה" מוצע אז להודיע למשפחות שכבר קיבלו את ״שמרו את התאריך״ ("התאריך השתנה"). הן שומרות את התאריך החדש בלחיצה; משפחות ששמרו את הישן עוברות ל"לאישור מחדש". ביומנים שכבר נרשמו, התאריך מתעדכן.

להמשך קריאה

ומה עכשיו?

טעות, משפט שהתיישן? כתבו לנו: אדם אמיתי קורא.

דיווח על טעות בעמוד הזה

כל העזרה

ומה עכשיו?

הזמנה שנאמנה למסורת שלכם.

ב-4 שפות, עם עברית כתובה כמו שצריך ומעקב אחרי התשובות לפי משפחה.

ליצור את ההזמנה שלי