Enviar un save the date: anunciar la fecha antes de la invitación

Un save the date anuncia la fecha antes de la invitación: los nombres, el día y la ciudad. Sus seres queridos la reservan y la agregan a su calendario; más adelante, el mismo enlace se convierte en la invitación completa. Se prepara y se envía casi como una invitación, con algunas diferencias.

1Los pasos

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   Paso 1

   Empiece con un save the date

   En la creación, elija “Primero, un «Reserve la fecha»”. El botón de creación de la página Save the date del sitio abre la creación directamente en este modo.

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   Paso 2

   Indique lo esencial

   El día es obligatorio: es lo que anuncia el save the date. Agregue la ciudad (“La ciudad”), no el salón: llegará con la invitación completa. Si todavía no conoce la hora, marque “Aún no conozco la hora”: solo se muestra el día, con la fecha hebrea de esa jornada. No hay programa que escribir.

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   Paso 3

   Publíquelo

   En “Prepare”, el paso “Save-the-date” ofrece “Publish the save-the-date”: cada hogar recibe un enlace a su save the date, que debe estar en línea antes del envío. “Make the save-the-date private” lo retira.

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   Paso 4

   Agregue sus hogares

   Igual que en una invitación, en el paso “Invite”: uno por uno, pegando una lista o desde sus contactos. Un hogar sin número de WhatsApp no tendrá botón de envío.

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   Paso 5

   Envíelo por WhatsApp

   En el paso “Send”, “Send the save-the-date” prepara un mensaje corto con el enlace personal de cada hogar. Igual que con una invitación, toque “Open WhatsApp”, pulse Enviar en WhatsApp y confirme con “Yes, it’s sent”. Tov no envía nada por usted.

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   Paso 6

   O ponga un enlace en el grupo de la familia

   En “Link for a WhatsApp group”, active “Open the link to groups”, toque “Copy the link” y pegue el enlace en el grupo de WhatsApp. Cada persona responde “¿Quién es usted?”: deja su nombre y su número de WhatsApp, y dice si reserva la fecha. Entra en su lista con la nota “Came through the group link”. Solo el propietario de la fiesta puede abrir o cerrar este enlace.

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   Paso 7

   Siga las respuestas

   En “Follow up”, cuatro contadores: “saving the date”, “can’t make it”, “to reconfirm” y “no reply”. Sus seres queridos todavía no dicen cuántos serán: la respuesta definitiva, con el número de personas, llega con la invitación completa.

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   Paso 8

   Pase a la invitación completa

   Cuando tenga el salón, la hora y el programa, use “Move on to the full invitation” (la tarjeta “Next step” de su espacio): Tov le recuerda primero lo que falta por completar. El mismo enlace muestra entonces la invitación completa, sin volver a escribir nada. En el paso “Send”, Tov le propone primero los hogares ya avisados y después los demás.

2Lo que ven sus seres queridos

• Dos respuestas: “Reservo la fecha” o “No podré asistir”. Nunca un número de personas.
• “Agregar a mi calendario”: su calendario se suscribe al enlace de la fiesta, y la hora, la dirección y el programa llegan cuando usted publica la invitación completa. Funciona en iPhone, Mac, Outlook y Google Calendar en computadora. En Android, es un agregado simple, sin actualización automática (“Agregar a Google Calendar (sin actualización automática)”). Los cambios llegan al ritmo de la aplicación de calendario.
• Si vienen de lejos: “¿Viene de lejos?” seguido de una frase que tiene en cuenta el Shabat y las fiestas en el lugar de la celebración, para saber cuándo llegar.

3Si la fecha cambia

Cambie la fecha en “Prepare”: “Send” le propone entonces avisar a los hogares que ya habían recibido el save the date (“The date has changed”). Reservan la nueva fecha con un toque; quienes habían reservado la anterior pasan a “to reconfirm”. En los calendarios ya suscritos, la fecha se actualiza.