Agregar a sus invitados: uno por uno, pegando una lista, desde sus contactos

En Tov, un invitado es un hogar: una persona o una familia, con un solo enlace y una sola respuesta para todos. Usted nunca supone “invitado + familia”: decide cuántas personas cuentan en cada hogar. La página “Your guests” (paso “Invite”) ofrece tres formas de agregarlos, al mismo nivel, en la tarjeta “Add households”.

1“One by one”

Es la vía más precisa. Solo el nombre del hogar es obligatorio (“Household name”). Lo demás puede esperar:

• “Phone (WhatsApp)”: indispensable para enviar por WhatsApp. Escriba el número con el código del país y un “+” (por ejemplo +52…): es el formato más seguro.
• “How many?”: el número de personas previsto, de 1 a 50, niños incluidos. The household can adjust this number when replying.
• “Invited to”: los momentos a los que este hogar está invitado, todos marcados de entrada. Remove the moments this household is not invited to.
• “Email and language” (sección plegada): la dirección de correo electrónico y “Language of their invitation” (por defecto, la de la invitación).
• Para una boda, el lado del hogar (lado de la novia, lado del novio, amigos): sirve para filtrar su lista. Se crea la primera vez que se usa.

2“Paste a list”

One line per household: name, phone, email, in any order. Tov recognises names and numbers. Puede pegar desde WhatsApp, una hoja de cálculo o la aplicación Notas. Una primera línea de encabezados (nombre, teléfono, correo) se reconoce y se ignora. Hasta 2000 hogares por cada pegado.

Si un hogar ya está en la lista (mismo número de teléfono, o mismo correo electrónico), usted elige en “If a household is already on the list”: “Keep it as it is”, “Update it” o “Stop everything”. El duplicado se reconoce por el número o el correo, nunca por el nombre.

3“My contacts”

“Google contacts”: Pick from your contacts, without retyping. Usted elige los contactos que se convierten en hogares; los demás no se guardan. “My Tov address book” reúne a los invitados de sus celebraciones pasadas. Households already on the list are spotted automatically.

4Después: encontrar, corregir, completar

• La etiqueta “No phone” — junto a los lados de su lista — muestra los hogares que no tienen número: no tendrán botón de WhatsApp. Un número mal escrito cuenta como “sin teléfono”.
• Toque un hogar para abrir su ficha: nombre, nombre hebreo, teléfono, correo electrónico, notas, número de personas esperadas, máximo, idioma, momentos. Allí encuentra también “Copy their invitation” y “View as this household”.
• “Print” abre una lista imprimible (nombre, teléfono, notas). Contiene los datos de contacto privados de sus invitados: destrúyala después de la celebración.
• Para quitar un hogar, abra su ficha (“Remove”). En el modo “Select”, puede quitar varios de una vez.