מפגשי השמחה, ומי רואה אותם

שמחה היא לא פגישה אחת: בחתונה יש חופה, קבלת פנים, לפעמים חינה או שבת חתן. ב-Tov כל אחד מהם הוא מפגש, עם יום, שעה, מקום וקהל משלו. כך אפשר להזמין את כולם לטקס ורק חלק מהמשפחות לסעודה.

1בחירת המפגשים

בשלב "המפגשים" של "הכנה" (או במסך "התוכנית" של תהליך היצירה) Tov מציע מפגשים לפי סוג השמחה. לחיצה אחת מוסיפה מפגש; "מפגש אחר" מאפשר ליצור מפגש בהתאמה אישית. כותרת המפגש נכתבת בשפת ההזמנה.

• חתונה: חופה, קבלת פנים, טקס אזרחי, חינה, שבת חתן, שבע ברכות.
• בר מצווה: שבת בר מצווה, הנחת תפילין, קידוש, מסיבה.
• בת מצווה: טקס, עלייה לתורה, קידוש, מסיבה.
• ברית מילה: ברית מילה, סעודה.
• ארוסין: מסיבת ארוסין, ארוחת ערב. יום הולדת: המסיבה, ארוחה משפחתית. שבת חתן: עלייה לתורה של החתן, קידוש, סעודת שבת.
• פדיון הבן, ברית בת ו"שמחה אחרת": בלי הצעות, רק "מפגש אחר".

מפגשים שנערכים ביום אחר (חינה, טקס אזרחי, שבת חתן, שבע ברכות, הנחת תפילין) מוצעים בלי תאריך: הבחירה בו היא שלכם, ו-Tov אף פעם לא ממציא תאריך. ההזמנה מציגה את המפגשים לפי סדר הזמן.

2מי רואה מפגש?

לכל מפגש יש קהל: "כולם" או "בהזמנה בלבד".

• "כולם": גלוי לכל מי שיש לו את הקישור להזמנה.
• "בהזמנה בלבד": גלוי רק למשפחות שאתם מזמינים למפגש הזה (סעודה, קבלת פנים עם מספר מקומות מוגבל).

Tov קובע קהל ברירת מחדל: "כולם" לטקסים (חופה, עלייה לתורה, קידוש, ברית, טקס, טקס אזרחי) ו"בהזמנה בלבד" לסעודות ולמסיבות (קבלת פנים, מסיבה, סעודה, חינה, שבע ברכות). אפשר לשנות את זה מפגש אחר מפגש.

3להזמין משפחה למפגשים מסוימים

כשמוסיפים משפחה, כל המפגשים מסומנים מראש תחת "מוזמנים ל": הסירו את הסימון ממפגשים שהיא לא מוזמנת אליהם. בהמשך, "מוזמנים ל" בכרטיס של המשפחה מאפשר לשנות זאת. כדי לבדוק את התוצאה: "תצוגה עבור המשפחה הזאת".

4מה רואה כל אחד

• משפחה עם הקישור האישי שלה: בדיוק המפגשים שהזמנתם אותה אליהם. מפגש שלא קשור אליה לא נשלח לדפדפן שלה.
• מי שיש לו את הקישור הכללי: המפגשים של "כולם".
• אם כל המפגשים שלכם הם "בהזמנה בלבד", הקישור הכללי מציג רק את הכותרת, את התאריך ואת המשפט "הזמנה זו היא אישית — בקשו את הקישור שלכם מהמשפחה.", בלי טופס ובלי מקום.