Ajouter ses invités : un par un, en collant une liste, depuis ses contacts

Dans Tov, un invité est un foyer : une personne ou une famille, avec un seul lien et une seule réponse pour tous. Vous ne supposez jamais « invité + famille » : vous décidez combien de personnes comptent dans chaque foyer. La page « Vos invités » (étape « Inviter ») propose trois façons de les ajouter, au même niveau, dans la carte « Ajouter des foyers ».

1« Un par un »

C’est la voie la plus précise. Seul le nom du foyer est obligatoire (« Nom du foyer »). Le reste peut attendre :

• « Téléphone (WhatsApp) » : indispensable pour envoyer sur WhatsApp. Écrivez le numéro avec l’indicatif du pays et un « + » (par exemple +33…) : c’est le format le plus sûr.
• « Combien ? » : le nombre de personnes prévu, de 1 à 50, enfants compris. Le foyer pourra corriger ce nombre en répondant.
• « Invités à » : les moments auxquels ce foyer est invité, tous cochés d’office. Retirez les moments auxquels ce foyer n’est pas invité.
• « E-mail et langue » (section repliée) : l’adresse e-mail et « Langue de son invitation » (par défaut, celle de l’invitation).
• Pour un mariage, le côté du foyer (côté mariée, côté marié, amis) : il sert à filtrer votre liste. Il est créé à la première utilisation.

2« Coller une liste »

Une ligne par foyer : nom, téléphone, e-mail, dans n’importe quel ordre. Tov reconnaît les noms et les numéros. Vous pouvez coller depuis WhatsApp, un tableur ou l’application Notes. Une première ligne d’en-têtes (nom, téléphone, e-mail) est reconnue et ignorée. Jusqu’à 2000 foyers par collage.

Si un foyer est déjà dans la liste (même numéro de téléphone, ou même e-mail), vous choisissez sous « Si un foyer est déjà dans la liste » : « Le garder tel quel », « Le mettre à jour » ou « Tout arrêter ». Le doublon se reconnaît au numéro ou à l’e-mail, jamais au nom.

3« Mes contacts »

« Contacts Google » : Choisissez dans vos contacts, sans rien retaper. Vous choisissez les contacts qui deviennent des foyers ; les autres ne sont pas gardés. « Mon carnet Tov » réunit les invités de vos fêtes passées. Les foyers déjà dans la liste sont repérés automatiquement.

4Ensuite : retrouver, corriger, compléter

• La puce « Sans téléphone » — à côté des côtés de votre liste — montre les foyers qui n’ont pas de numéro : ils n’auront pas de bouton WhatsApp. Un numéro mal saisi compte comme « sans téléphone ».
• Touchez un foyer pour ouvrir sa fiche : nom, nom hébreu, téléphone, e-mail, notes, nombre de personnes attendues, maximum, langue, moments. Vous y trouvez aussi « Copier son invitation » et « Voir comme ce foyer ».
• « Imprimer » ouvre une liste imprimable (nom, téléphone, notes). Elle contient les coordonnées privées de vos invités : détruisez-la après la fête.
• Pour retirer un foyer, ouvrez sa fiche (« Retirer »). En mode « Sélectionner », vous pouvez en retirer plusieurs d’un coup.