Siga en tiempo real las respuestas de sus invitados gracias al panel de control y las herramientas de seguimiento de Tov.events.
El panel de control es su vista general en tiempo real del estado de su evento. En cuanto inicia sesión, ve de un vistazo la información esencial:
El panel de control se actualiza automáticamente y en tiempo real. Con cada nueva respuesta, los contadores y las estadísticas se actualizan al instante. No necesita refrescar la página.
Es su punto de partida diario para gestionar su evento y saber exactamente en qué punto se encuentra de la preparación.
La página «Invitados» le ofrece una vista detallada de cada persona en su lista. Encontrará toda la información importante organizada en una tabla clara:
Puede filtrar la lista por estado RSVP (todos, confirmados, declinados, pendientes) y por categoría para encontrar rápidamente la información que necesita. Las acciones individuales y masivas están accesibles directamente desde esta vista.
El hilo de mensajes es un espacio dedicado que reúne todos los mensajes dejados por sus invitados cuando responden a su invitación. Es un lugar lleno de emociones donde descubrirá las palabras de sus seres queridos.
El hilo de mensajes ofrece varias funcionalidades:
Los mensajes incluyen el nombre del invitado, su respuesta (confirmación o declinación), el número de personas anunciadas y el mensaje personal que dejó. Es una herramienta valiosa para mantener el contacto con sus invitados y sentir su entusiasmo.
Cada invitado en su lista tiene un estado RSVP que indica claramente en qué punto se encuentra en el proceso de respuesta. Estos son los diferentes estados posibles:
Los estados se muestran con un código de colores intuitivo (amarillo para pendiente, verde para confirmado, rojo para declinado) que le permite tener una visión general inmediata del estado de las respuestas.
Un invitado puede modificar su respuesta después de haberla enviado. Si un invitado cambia de estado (por ejemplo, de confirmado a declinado), el nuevo estado se actualiza automáticamente en su panel de control y en su lista de invitados.
Tov.events conserva un historial completo de todas las respuestas recibidas para su evento. Cada respuesta tiene fecha y hora y queda registrada, lo que le permite seguir la evolución de sus confirmaciones a lo largo del tiempo.
El historial le permite:
Este historial es especialmente útil para planificar los recordatorios: sabe exactamente qué invitados no han respondido y desde hace cuánto tiempo. Es una herramienta valiosa para tomar decisiones informadas sobre la organización de su evento.
¿Necesita sus datos de invitados fuera de Tov.events? La función de exportación le permite descargar su lista completa con toda la información asociada.
Los datos exportados incluyen:
La exportación es útil para compartir la lista con su catering, su organizador de bodas u otro proveedor. También puede usarla para hacer un balance final después de su evento y conservar un recuerdo completo de todos los participantes.
El día de tu evento, la página Llegadas (accesible desde el menú cuando se acerca la fecha) te permite registrar a cada invitado cuando llega. Un contador +/− junto a cada nombre te permite ajustar el número de personas realmente presentes.
El registro muestra en tiempo real el total de llegados respecto a las confirmaciones. Puedes buscar un invitado por nombre para encontrarlo rápidamente. Cada registro se confirma con una notificación visual discreta en la parte superior de la pantalla.
La página de Estadísticas ofrece una vista detallada de tu evento a través de gráficos visuales. Encontrarás la distribución de respuestas (confirmados, rechazados, pendientes), la evolución de respuestas en el tiempo y la tasa de respuesta general.
Las estadísticas te ayudan a tomar decisiones informadas para la planificación: cuántos lugares reservar en el restaurante, cuántas sillas pedir, etc. Los gráficos se actualizan automáticamente con cada nueva respuesta.
Si has activado el seguimiento de regalos y el presupuesto en la configuración, un balance aparece en tu panel de control: es la diferencia entre el total de regalos recibidos y el total de gastos realizados.
Este balance te da una visión financiera clara de tu evento. También aparece en las páginas de Regalos y Presupuesto. Todas las monedas se convierten automáticamente a la moneda principal de tu evento usando tasas de cambio actualizadas diariamente.
