Suivre les réponses

Le tableau de bord est votre vue d'ensemble en temps réel de l'état de votre événement. Dès que vous vous connectez, vous voyez en un coup d'œil les informations essentielles :

• Nombre total d'invités — combien de personnes sont sur votre liste.
• Réponses reçues — combien d'invités ont répondu (confirmations et déclins).
• Confirmations — le nombre d'invités qui ont confirmé leur présence, avec le nombre total de personnes attendues (accompagnants inclus).
• En attente — les invités qui n'ont pas encore répondu.

Le tableau de bord se met à jour automatiquement et en temps réel. À chaque nouvelle réponse, les compteurs et les statistiques sont instantanément actualisés. Vous n'avez pas besoin de rafraîchir la page.

C'est votre point de départ quotidien pour piloter votre événement et savoir exactement où vous en êtes dans la préparation.

La page « Invités » vous donne une vue détaillée de chaque personne sur votre liste. Vous y trouvez toutes les informations importantes organisées dans un tableau clair :

• Nom de l'invité et ses coordonnées (téléphone, e-mail).
• Statut RSVP — en attente, confirmé ou décliné, affiché avec un code couleur visuel.
• Nombre d'accompagnants — combien de personnes supplémentaires l'invité amène.
• Catégorie — le groupe auquel l'invité appartient.
• Statut d'envoi — si l'invitation a été envoyée ou non.

Vous pouvez filtrer la liste par statut RSVP (tous, confirmés, déclinés, en attente) et par catégorie pour retrouver rapidement les informations dont vous avez besoin. Les actions individuelles et groupées sont accessibles directement depuis cette vue.

Le fil de messages est un espace dédié qui regroupe tous les messages laissés par vos invités lorsqu'ils répondent à votre invitation. C'est un endroit riche en émotion où vous découvrirez les mots de vos proches.

Le fil de messages offre plusieurs fonctionnalités :

• Filtrage par statut — affichez tous les messages, uniquement ceux des personnes qui viennent, ceux qui ne viennent pas, ou les messages non lus.
• Badge non lu — un indicateur visuel vous signale les nouveaux messages que vous n'avez pas encore consultés.
• Marquage comme lu — les messages sont automatiquement marqués comme lus lorsque vous les consultez.

Les messages incluent le nom de l'invité, sa réponse (confirmation ou déclin), le nombre de personnes annoncées et le message personnel qu'il a laissé. C'est un outil précieux pour garder le contact avec vos invités et ressentir leur enthousiasme.

Chaque invité dans votre liste possède un statut RSVP qui indique clairement où il en est dans le processus de réponse. Voici les différents statuts possibles :

• En attente — l'invité n'a pas encore répondu à l'invitation. Il peut ne pas l'avoir encore vue ou n'a pas encore pris sa décision.
• Confirmé — l'invité a confirmé sa présence. Le nombre de personnes annoncées (lui-même + accompagnants) est indiqué.
• Décliné — l'invité ne pourra malheureusement pas être présent.

Les statuts sont affichés avec un code couleur intuitif (jaune pour en attente, vert pour confirmé, rouge pour décliné) qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble immédiate de l'état des réponses.

Un invité peut modifier sa réponse après l'avoir soumise. Si un invité change de statut (par exemple de confirmé à décliné), le nouveau statut est automatiquement mis à jour dans votre tableau de bord et votre liste d'invités.

Tov.events conserve un historique complet de toutes les réponses reçues pour votre événement. Chaque réponse est horodatée et enregistrée, ce qui vous permet de suivre l'évolution de vos confirmations dans le temps.

L'historique vous permet de :

• Voir quand chaque invité a répondu — la date et l'heure exactes de chaque réponse.
• Suivre les modifications — si un invité change sa réponse, les deux versions sont conservées.
• Identifier les tendances — voyez si les réponses arrivent en masse ou de façon progressive.

Cet historique est particulièrement utile pour planifier les relances : vous savez exactement quels invités n'ont pas encore répondu et depuis combien de temps. C'est un outil précieux pour prendre des décisions éclairées concernant l'organisation de votre événement.

Vous avez besoin de vos données d'invités en dehors de Tov.events ? La fonction d'export vous permet de télécharger votre liste complète avec toutes les informations associées.

Les données exportées comprennent :

• Informations de contact — nom, téléphone, e-mail de chaque invité.
• Statut RSVP — la réponse actuelle de chaque invité.
• Nombre d'accompagnants — pour chaque invité qui a confirmé.
• Messages — les messages personnels laissés par chaque invité.
• Catégorie — le groupe d'appartenance de chaque invité.

L'export est utile pour partager la liste avec votre traiteur, votre organisateur de mariage, ou tout autre prestataire. Vous pouvez également l'utiliser pour faire un bilan final après votre événement et conserver un souvenir complet de tous les participants.

Le jour de votre événement, la page Arrivées (accessible depuis le menu quand la date approche) vous permet de pointer chaque invité à son arrivée. Un compteur +/− à côté de chaque nom vous permet d'ajuster le nombre de personnes réellement présentes.

Le pointage affiche en temps réel le total des personnes arrivées par rapport aux confirmations. Vous pouvez rechercher un invité par son nom pour le retrouver rapidement. Chaque pointage est confirmé par une notification visuelle discrète en haut de l'écran.

La page Statistiques offre une vue approfondie de votre événement sous forme de graphiques visuels. Vous y trouverez la répartition des réponses (confirmés, déclinés, en attente), l'évolution des réponses dans le temps, et le taux de réponse global.

Les statistiques vous aident à prendre des décisions éclairées pour l'organisation : combien de places prévoir au restaurant, combien de chaises commander, etc. Les graphiques se mettent à jour automatiquement à chaque nouvelle réponse.

Si vous avez activé le suivi des cadeaux et le budget dans les paramètres, un solde s'affiche sur votre tableau de bord : c'est la différence entre le total des cadeaux reçus et le total des dépenses engagées.

Ce solde vous donne une vision financière claire de votre événement. Il apparaît aussi sur les pages Cadeaux et Budget. Toutes les devises sont automatiquement converties dans la devise principale de votre événement grâce aux taux de change mis à jour quotidiennement.