Descubra las diferentes formas de enviar sus invitaciones y asegurarse de que cada invitado reciba la suya.
Las campañas son la forma principal de organizar tus envíos en Tov.events. Una campaña agrupa un conjunto de invitados, un mensaje personalizado y un seguimiento de envíos. Es como preparar un correo para un grupo de personas.
Para crear una campaña, sigue el asistente de 3 pasos:
Cada campaña tiene su propio panel de seguimiento: ves quién ya recibió la invitación y quién está pendiente. Puedes crear tantas campañas como necesites — por ejemplo una para la familia y otra para los amigos, con mensajes diferentes.
WhatsApp es el canal de envío principal en Tov.events, y con razón: es el medio de comunicación más utilizado y eficaz para las invitaciones personales. Sus invitados recibirán un mensaje personalizado con un enlace directo a su invitación.
Para enviar sus invitaciones por WhatsApp:
Puede enviar las invitaciones individualmente o en lote gracias a los envíos masivos (batch). El sistema prepara automáticamente un mensaje personalizado para cada invitado con el enlace único a su invitación.
El envío por WhatsApp está integrado con la API oficial de Meta Cloud para garantizar la fiabilidad y la calidad de entrega de cada mensaje.
El envío rápido es un atajo para enviar invitaciones sin pasar por el asistente de campañas. Desde la lista de invitados, selecciona una o más personas y haz clic en el botón de envío rápido.
Se abre una ventana con un mensaje prediseñado que contiene el enlace de tu invitación. Tov.events crea automáticamente una campaña en segundo plano para dar seguimiento a estos envíos. No necesitas hacer nada más: los enlaces de WhatsApp están listos para usar.
Es el método ideal cuando quieres agregar unas pocas personas rápidamente sin configurar una campaña completa.
¡Función próximamente disponible! Los recordatorios automáticos le permitirán reenviar un aviso a los invitados que aún no hayan respondido, sin esfuerzo adicional de su parte.
El sistema de recordatorios previsto incluirá:
Mientras tanto, puede enviar recordatorios fácilmente de forma manual seleccionando los invitados sin respuesta y reenviando la invitación por WhatsApp.
Para eventos multiculturales, Tov.events ofrece un asistente de traducción automática impulsado por inteligencia artificial. Al crear o editar una campaña, puedes traducir tu mensaje con un clic al francés, inglés, hebreo o español.
La traducción conserva el tono y estilo de tu mensaje original. Luego puedes editar el texto traducido antes de enviarlo. Es especialmente útil si tienes invitados que hablan diferentes idiomas — crea una campaña por idioma con el mismo contenido traducido automáticamente.
¡Función próximamente disponible! Estamos trabajando activamente en el envío de invitaciones por correo electrónico para complementar las opciones de envío existentes.
El envío por correo electrónico le permitirá enviar hermosas invitaciones directamente a la bandeja de entrada de sus invitados, con un diseño cuidado y un enlace de respuesta integrado. Cada correo electrónico será personalizado con el nombre del invitado y la información de su evento.
Mientras tanto, puede copiar perfectamente el enlace de su invitación y enviarlo por correo electrónico manualmente. Sus invitados podrán consultar la invitación y responder como siempre.
¡Función próximamente disponible! El envío por SMS está en preparación para llegar a los invitados que no utilizan WhatsApp.
Los SMS ofrecen una tasa de lectura excepcional (más del 95 %) y son ideales para llegar a las personas que no utilizan aplicaciones de mensajería instantánea. Cada SMS contendrá un mensaje corto y un enlace a su invitación.
Mientras tanto, puede enviar un SMS manualmente copiando el enlace de su invitación e incluyéndolo en un mensaje de texto convencional.
