Importe, organice y gestione su lista de invitados de manera eficiente con las potentes herramientas de Tov.events.
El método más directo para añadir invitados es la entrada manual. Desde la página «Invitados» de su evento, haga clic en el botón de añadir e introduzca la información de cada persona:
Puede añadir tantos invitados como necesite. Cada invitado añadido aparece inmediatamente en su lista y puede modificarse o eliminarse en cualquier momento.
Este método es ideal para añadir algunas personas adicionales o para listas reducidas. Para listas más grandes, los métodos de importación siguientes serán más rápidos.
Para listas de invitados más extensas, Tov.events ofrece cuatro métodos de importación potentes que le ahorrarán un tiempo valioso. Cada método está diseñado para ser sencillo y accesible, incluso si no está familiarizado con la tecnología.
Sea cual sea el método elegido, podrá previsualizar y verificar cada contacto antes de añadirlo definitivamente a su lista. No se crearán duplicados si el número de teléfono ya existe en su lista.
Si utiliza Tov.events desde su teléfono móvil, puede acceder directamente a sus contactos para seleccionar las personas que desea invitar. Es el método más natural y rápido.
Pulse el botón «Importar desde el teléfono» y luego seleccione los contactos deseados en la lista que aparece. Los nombres y números de teléfono se recuperarán automáticamente.
Esta funcionalidad utiliza la API de contactos de su navegador móvil. Sus datos permanecen en su dispositivo y solo se transmiten en el momento de confirmar la importación.
El formato VCF (vCard) es el estándar universal para archivos de contactos. Puede exportar sus contactos desde la mayoría de las aplicaciones (iPhone, Android, Outlook, Gmail) en formato VCF y luego importarlos en Tov.events.
Para importar un archivo VCF:
Tov.events analiza automáticamente el archivo y extrae los nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico de cada contacto. Un archivo VCF puede contener un solo contacto o cientos de ellos.
¿Tiene una lista de nombres y números en un documento, un correo electrónico o una hoja de cálculo? Simplemente cópiela y péguela en Tov.events. Nuestro sistema inteligente detecta automáticamente los nombres y los números de teléfono.
Los formatos aceptados son muy flexibles:
Después de pegar su lista, verá una vista previa de los contactos detectados con la posibilidad de corregir o eliminar entradas antes de la confirmación.
Conecte directamente su cuenta de Google para importar sus contactos en pocos clics. Es el método ideal si utiliza Gmail o un teléfono Android.
Así es como se hace:
Tov.events utiliza la API Google People con una conexión segura OAuth. Solo accedemos a sus contactos (solo lectura) y no almacenamos sus credenciales de Google. Puede revocar el acceso en cualquier momento desde la configuración de su cuenta de Google.
Sea cual sea el método de importación elegido, Tov.events le ofrece siempre una pantalla de previsualización antes de añadir definitivamente los contactos a su lista de invitados.
En esta pantalla puede:
Este paso de validación le garantiza un control total sobre su lista de invitados. Ningún contacto se añadirá sin su confirmación explícita.
Su lista de invitados es completamente editable en cualquier momento. Desde la página «Invitados» de su evento, puede gestionar cada contacto individualmente:
La lista de invitados muestra un resumen claro con el número total de invitados, el número de respuestas recibidas y las confirmaciones. Puede filtrar y ordenar la lista según diferentes criterios para encontrar rápidamente un invitado.
Las categorías le permiten organizar sus invitados por categorías para facilitar la gestión y el envío de sus invitaciones. Puede crear tantas categorías como necesite.
Ejemplos de categorías comunes:
Las categorías son especialmente útiles para los envíos masivos: puede seleccionar una categoría completa para enviar las invitaciones en una sola operación. También le ayudan a hacer seguimiento de las respuestas por categoría (por ejemplo: cuántos miembros de la familia han confirmado).
Para crear o gestionar sus categorías, vaya a la configuración de su evento, sección «Categorías».
Las acciones masivas le permiten actuar sobre varios invitados a la vez, lo cual es especialmente útil para listas grandes. Desde la página de invitados, puede seleccionar varias personas y realizar acciones en lote.
Las acciones masivas disponibles incluyen:
Para usar las acciones masivas, marque las casillas junto a los invitados correspondientes (o use la casilla «seleccionar todo»), y luego elija la acción deseada en el menú que aparece. Las acciones masivas le ahorran un tiempo considerable cuando gestiona decenas o cientos de invitados.
Además de la confirmación de asistencia estándar, puede añadir preguntas personalizadas al formulario de respuesta que completarán sus invitados. Es una herramienta poderosa para recopilar información importante para la organización de su evento.
Ejemplos de preguntas personalizadas útiles:
Las preguntas personalizadas se configuran en los ajustes de su evento. Las respuestas de cada invitado son visibles en la lista de invitados y en el hilo de mensajes, lo que le permite recopilar fácilmente toda la información necesaria.
El día de tu evento, usa la página Llegadas para registrar a los invitados cuando llegan. Para cada invitado, un contador +/− te permite ajustar el número de personas realmente presentes (el invitado y sus acompañantes).
El registro te da una vista en tiempo real del número de personas que llegaron respecto a las confirmaciones. Una notificación visual confirma cada registro. También puedes buscar un invitado por nombre para encontrarlo rápidamente en la lista.
Cada invitado tiene un perfil detallado accesible al hacer clic en su nombre. En móvil, este perfil se abre como página completa para una visualización cómoda. En escritorio, aparece en un panel lateral.
El perfil reúne toda la información del invitado: datos de contacto, estado RSVP, número de acompañantes, categoría, mensajes dejados y un historial completo (línea de tiempo) de todas sus interacciones — respuestas RSVP, campañas recibidas, invitaciones enviadas. Puedes editar la información directamente desde este perfil.
Si has activado el seguimiento de regalos en la configuración del evento, una pestaña «Regalos» aparece en el perfil de cada invitado. Puedes agregar un regalo recibido de ese invitado, con el monto y la moneda.
Es una forma práctica de registrar regalos sobre la marcha durante tu evento, sin salir de la lista de invitados. Los regalos agregados aquí también aparecen en la página de Regalos global y en el cálculo del balance (regalos − gastos).
