Plano de mesas — Organizacion inteligente
Planifica la distribucion de mesas de tu evento facilmente. Arrastra invitados a las mesas, gestiona 300+ invitados y visualiza el salon. Proximamente en Tov.events.
Crear mi invitación — gratisArrastra y suelta
Arrastra invitados a las mesas — intuitivo, rapido y sin dolor de cabeza.
Vista visual
Ve la distribucion del salon en pantalla — mesas, sillas y nombres.
300+ invitados
El sistema soporta eventos grandes — organiza 300 invitados en 30 mesas.
Cómo funciona
Define las mesas
Crea mesas con nombres y numero de lugares — redondas, rectangulares o cualquier forma.
Arrastra invitados
Arrastra cada invitado a su mesa. El sistema muestra la categoria y el estado de cada uno.
Imprime y comparte
Imprime la distribucion de asientos o compartela con el equipo del evento.
Interfaz de arrastrar y soltar — intuitiva
La interfaz de arrastrar y soltar de Tov.events permite organizar invitados en las mesas de forma natural e intuitiva. Ves la lista de invitados de un lado y las mesas del otro — simplemente arrastras cada nombre a su lugar.
Puedes mover invitados entre mesas arrastrando, agregar mesas nuevas con un clic, y cambiar el tamano de la mesa (numero de lugares) facilmente. El sistema te avisa cuando se acaban los lugares en una mesa, para que no pongas 12 personas en una mesa de 10.
Vista visual del salon
Ve la distribucion de tu salon en la pantalla — mesas organizadas con nombres de invitados, sillas vacias marcadas, y colores de categorias que distinguen los grupos. Esto permite ver de un vistazo si la distribucion tiene sentido.
La vista visual ayuda a identificar problemas: la familia del novio y la de la novia estan mezcladas? Los amigos de la pareja estan sentados juntos? El tio que no se lleva con la tia esta lejos de ella? Todo se ve en pantalla.
Filtrado por categoria y estado
Cuando organizas 300 invitados, necesitas herramientas inteligentes. Puedes filtrar la lista de invitados por categoria — mostrar solo la familia del novio, o solo los companeros de trabajo — y organizar cada grupo por separado.
Tambien puedes filtrar por estado: mostrar solo quienes confirmaron asistencia, para organizar primero a las personas que seguro vienen y dejar lugares flexibles para quienes aun no respondieron.
Alertas inteligentes
El sistema detecta automaticamente problemas y muestra alertas: mesa demasiado llena, invitado sin mesa asignada, acompanantes que no estan sentados con el invitado principal, o mesas demasiado vacias.
Las alertas ayudan a asegurar que la distribucion sea perfecta antes del evento — sin sorpresas el dia del evento. Puedes ignorar alertas que no apliquen (por ejemplo, si intencionalmente dejaste una mesa con 6 de 10 lugares).
Impresion y compartir
Cuando termines de organizar, puedes imprimir la distribucion en un formato comodo: lista por mesas, o vista visual del salon. Tambien puedes exportar a PDF para compartir con el equipo del evento, el salon o el catering.
Ademas, puedes compartir un link con colaboradores en la planificacion — tu pareja, los padres, o el organizador del evento. Cada persona puede ver la distribucion y sugerir cambios.
Sincronizacion con confirmaciones de asistencia
La distribucion de mesas esta sincronizada con el sistema de confirmaciones. Cuando un invitado cancela, se marca automaticamente como "no asiste" en el plano de mesas — y su lugar se libera. Cuando un invitado nuevo confirma, aparece en la lista de "sin asignar".
Esto permite actualizar la distribucion en tiempo real, hasta el ultimo momento antes del evento. No necesitas manejar dos listas separadas — todo se sincroniza automaticamente.