שליחת הזמנות

קמפיינים הם הדרך העיקרית לארגן את השליחות ב-Tov.events. קמפיין מקבץ קבוצת מוזמנים, הודעה מותאמת אישית ומעקב שליחות. זה כמו להכין דיוור לקבוצת אנשים.

כדי ליצור קמפיין, עקבו אחר האשף בן 3 השלבים:

• בחירת נמענים — בחרו מוזמנים בנפרד או לפי קטגוריה (משפחה, חברים, עמיתים).
• כתיבת ההודעה — התאימו את טקסט ההזמנה שכל מוזמן יקבל בוואטסאפ. הקישור להזמנה נכלל אוטומטית.
• שליחה — מלוח הבקרה של הקמפיין, לחצו על כל קישור וואטסאפ כדי לפתוח את השיחה המוכנה ולאשר את השליחה.

לכל קמפיין יש לוח מעקב משלו: אתם רואים מי כבר קיבל את ההזמנה ומי ממתין. תוכלו ליצור כמה קמפיינים שצריך — למשל אחד למשפחה ואחד לחברים, עם הודעות שונות.

וואטסאפ הוא ערוץ השליחה העיקרי ב-Tov.events, ולא בכדי: זהו אמצעי התקשורת הנפוץ והיעיל ביותר להזמנות אישיות. המוזמנים יקבלו הודעה מותאמת עם קישור ישיר להזמנה.

כדי לשלוח הזמנות דרך וואטסאפ:

• היכנסו לדף «מוזמנים» של האירוע.
• בחרו מוזמן אחד או יותר (או קטגוריה שלמה).
• לחצו על «שלח דרך וואטסאפ».
• וואטסאפ נפתח אוטומטית עם ההודעה המוכנה — רק צריך לאשר את השליחה.

תוכלו לשלוח הזמנות בודדות או בכמות באמצעות שליחה קבוצתית. המערכת מכינה אוטומטית הודעה מותאמת לכל מוזמן עם קישור ייחודי להזמנה.

שליחת וואטסאפ משולבת עם ממשק Meta Cloud הרשמי כדי להבטיח אמינות ואיכות משלוח לכל הודעה.

שליחה מהירה היא קיצור דרך לשליחת הזמנות בלי לעבור דרך אשף הקמפיינים. מרשימת המוזמנים, בחרו אדם אחד או יותר ולחצו על כפתור השליחה המהירה.

חלון נפתח עם הודעה מוכנה המכילה את קישור ההזמנה. Tov.events יוצרת אוטומטית קמפיין ברקע כדי לעקוב אחר שליחות אלה. אין צורך לעשות דבר נוסף: קישורי הוואטסאפ מוכנים לשימוש.

זו השיטה האידיאלית כשרוצים להוסיף כמה אנשים במהירות בלי להגדיר קמפיין מלא.

מעבר לשליחה דרך וואטסאפ, תוכלו לשתף את קישור ההזמנה ידנית בכל ערוץ תקשורת. זו אפשרות גמישה שמאפשרת להגיע למוזמנים בכל מקום שהם.

אפשרויות השיתוף הזמינות:

• העתקת קישור — העתיקו את כתובת ההזמנה כדי להדביק בכל הודעה, אימייל או פרסום.
• קוד QR — צרו קוד QR ייחודי שהמוזמנים יכולים לסרוק עם הטלפון. מושלם להזמנות מודפסות או שלטים.
• רשתות חברתיות — שתפו ישירות בפייסבוק, טוויטר או פלטפורמות אחרות.

קישור ההזמנה שלכם הוא בפורמט tov.events/@שלכם/האירוע-שלי — כתובת קצרה, אלגנטית וקלה לזכירה. מוזמנים שפותחים את הקישור יכולים לצפות בהזמנה ולהגיב ישירות, ללא צורך ביצירת חשבון.

תכונה שתהיה זמינה בקרוב! תזכורות אוטומטיות יאפשרו לכם לשלוח תזכורת למוזמנים שעדיין לא הגיבו, ללא מאמץ נוסף מצדכם.

מערכת התזכורות המתוכננת תכלול:

• תזכורות מתוזמנות — הגדירו מרווח זמן (לדוגמה 3 ימים, שבוע) לפני תזכורת אוטומטית.
• הודעות מותאמות — התאימו את טקסט התזכורת כדי שיישאר אדיב וטבעי.
• מיקוד חכם — רק מוזמנים שעדיין לא הגיבו יקבלו את התזכורת.

בינתיים, תוכלו בקלות לשלוח תזכורות ידנית על ידי בחירת המוזמנים שלא הגיבו ושליחה מחדש של ההזמנה דרך וואטסאפ.

לאירועים רב-תרבותיים, Tov.events מציעה עוזר תרגום אוטומטי המופעל על ידי בינה מלאכותית. בעת יצירה או עריכה של קמפיין, תוכלו לתרגם את ההודעה בלחיצה אחת לצרפתית, אנגלית, עברית או ספרדית.

התרגום שומר על הטון והסגנון של ההודעה המקורית. לאחר מכן תוכלו לערוך את הטקסט המתורגם לפני השליחה. זה שימושי במיוחד אם יש לכם מוזמנים שדוברים שפות שונות — צרו קמפיין אחד לכל שפה עם אותו תוכן שתורגם אוטומטית.

תכונה שתהיה זמינה בקרוב! אנחנו עובדים באופן פעיל על שליחת הזמנות באימייל כדי להשלים את אפשרויות השליחה הקיימות.

שליחה באימייל תאפשר לכם לשלוח הזמנות יפהפיות ישירות לתיבת הדואר של המוזמנים, עם עיצוב מוקפד וקישור תגובה משולב. כל אימייל יהיה מותאם אישית עם שם המוזמן ופרטי האירוע.

בינתיים, תוכלו להעתיק את קישור ההזמנה ולשלוח אותו באימייל ידנית. המוזמנים יוכלו לצפות בהזמנה ולהגיב כרגיל.

תכונה שתהיה זמינה בקרוב! שליחה ב-SMS בהכנה כדי להגיע למוזמנים שלא משתמשים בוואטסאפ.

SMS מציע שיעור קריאה יוצא דופן (מעל 95%) ואידיאלי להגעה לאנשים שלא משתמשים באפליקציות הודעות. כל SMS יכיל הודעה קצרה וקישור להזמנה.

בינתיים, תוכלו לשלוח SMS ידנית על ידי העתקת קישור ההזמנה ושילובו בהודעת טקסט רגילה.