Découvrez les différentes façons d'envoyer vos invitations et de vous assurer que chaque invité reçoit la vôtre.
Les campagnes sont le moyen principal d'organiser vos envois sur Tov.events. Une campagne regroupe un ensemble d'invités, un message personnalisé et un suivi des envois. C'est comme préparer un courrier pour un groupe de personnes.
Pour créer une campagne, suivez l'assistant en 3 étapes :
Chaque campagne dispose de son propre tableau de suivi : vous voyez qui a déjà reçu l'invitation et qui est en attente. Vous pouvez créer autant de campagnes que nécessaire — par exemple une pour la famille et une autre pour les amis, avec des messages différents.
WhatsApp est le canal d'envoi principal sur Tov.events. Pour chaque invité, Tov.events génère un lien wa.me qui ouvre directement WhatsApp avec le message pré-rédigé et le numéro du destinataire. Il vous suffit d'appuyer sur « Envoyer » dans WhatsApp pour confirmer.
Pour envoyer vos invitations par WhatsApp :
L'envoi se fait un par un via les liens wa.me — vous gardez le contrôle total sur chaque message envoyé. C'est le moyen le plus personnel et le plus efficace pour inviter vos proches.
L'envoi rapide est un raccourci pour envoyer des invitations sans passer par l'assistant de campagne. Depuis la liste d'invités, sélectionnez une ou plusieurs personnes, puis cliquez sur le bouton d'envoi rapide.
Une fenêtre s'ouvre avec un message pré-rédigé contenant le lien de votre invitation. Tov.events crée automatiquement une campagne en arrière-plan pour suivre ces envois. Vous n'avez rien d'autre à faire : les liens WhatsApp sont prêts à être utilisés.
C'est la méthode idéale quand vous voulez ajouter quelques personnes rapidement sans configurer une campagne complète.
Les rappels vous permettent de relancer les invités qui n'ont pas encore répondu à votre invitation. Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous dans les Paramètres de votre événement et activez l'option « Rappels ».
Une fois les rappels activés :
Les rappels sont un outil puissant pour améliorer votre taux de réponse sans avoir à relancer manuellement chaque invité un par un.
Pour les événements multiculturels, Tov.events propose un assistant de traduction automatique alimenté par l'intelligence artificielle. Lors de la création ou l'édition d'une campagne, vous pouvez traduire votre message en un clic vers le français, l'anglais, l'hébreu ou l'espagnol.
La traduction conserve le ton et le style de votre message original. Vous pouvez ensuite modifier le texte traduit avant de l'envoyer. C'est particulièrement utile si vous avez des invités qui parlent différentes langues — créez une campagne par langue avec le même contenu traduit automatiquement.
Fonctionnalité bientôt disponible ! Nous travaillons activement sur l'envoi d'invitations par e-mail pour compléter les options d'envoi existantes.
L'envoi par e-mail vous permettra d'envoyer de belles invitations directement dans la boîte de réception de vos invités, avec un design soigné et un lien de réponse intégré. Chaque e-mail sera personnalisé avec le nom de l'invité et les informations de votre événement.
En attendant, vous pouvez parfaitement copier le lien de votre invitation et l'envoyer par e-mail manuellement. Vos invités pourront consulter l'invitation et répondre comme d'habitude.
Fonctionnalité bientôt disponible ! L'envoi par SMS est en préparation pour toucher les invités qui n'utilisent pas WhatsApp.
Les SMS offrent un taux de lecture exceptionnel (plus de 95 %) et sont idéaux pour atteindre les personnes qui n'utilisent pas les messageries instantanées. Chaque SMS contiendra un message court et un lien vers votre invitation.
En attendant cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer un SMS manuellement en copiant le lien de votre invitation et en l'intégrant dans un message texte classique.
