Enviar la invitación por WhatsApp, hogar por hogar

Tov no envía nada por usted. Desde el paso “Send”, prepara para cada hogar un mensaje de WhatsApp con su enlace personal. Usted lo envía desde WhatsApp y después le confirma a Tov que ya lo hizo.

1Antes de empezar

• La invitación debe estar publicada. Si no lo está, la página se lo indica (“Publish your invitation first”) y le ofrece “Publish the invitation”.
• Al menos un hogar debe tener un número de teléfono. Si no, verá: “No household has a number yet”.
• El correo electrónico de su cuenta debe estar confirmado. Es el único candado: mientras no lo esté, puede preparar todo, pero no enviar.

2Los pasos

1. 1

   Paso 1

   Abra “Send”

   La página muestra un hogar a la vez, con su lugar en la cola. Ahí aparecen los hogares que tienen un número de teléfono y todavía no han recibido la invitación.

2. 2

   Paso 2

   Revise el mensaje

   Por defecto es el mensaje que propone Tov, en el idioma de cada hogar. Puede modificarlo (“Edit”), partir de un modelo guardado o escribir su propio texto. Conserve [personal link]: es lo que abre la invitación del hogar.

3. 3

   Paso 3

   Abra WhatsApp

   Toque “Open WhatsApp”. WhatsApp se abre con la conversación y el mensaje listos: solo falta tocar Enviar dentro de WhatsApp.

4. 4

   Paso 4

   Vuelva a confirmar

   De regreso en Tov, responda la pregunta: “Yes, it’s sent” si el mensaje salió. Nada se marca como enviado antes de ese “sí”. Si no lo envió, toque “Not yet”, o “Open WhatsApp again” para intentarlo de nuevo.

5. 5

   Paso 5

   Pase al siguiente hogar

   Tov muestra el siguiente hogar. “Skip” manda un hogar al final de la cola; “Put first” (en la lista de opciones de otro hogar) lo pasa al primer lugar. Al final aparece “Everything is sent!” y “See the replies” abre el seguimiento.

3El mensaje

Hay tres fuentes posibles: el mensaje que propone Tov, un modelo que usted guardó o su propio texto, igual para todos los hogares. Puede insertar [household name], [personal link], [your names], [date] y [venue]: Tov los completa para cada hogar. El enlace personal es obligatorio. La fecha y la hora se escriben en la hora local del lugar de la fiesta.

WhatsApp limita la longitud de un mensaje (4096 caracteres). Si se pasa, Tov se lo advierte y el hogar ya no tiene botón de envío.

4Los hogares a los que WhatsApp no puede llegar

Un hogar sin teléfono, con un número no válido o cuyo mensaje es demasiado largo no tiene botón de WhatsApp. Aparece bajo “Not reachable on WhatsApp”, con “Copy their link”: copie su enlace personal y envíelo por otro medio, el que usted prefiera.