Envoyer l’invitation sur WhatsApp, foyer par foyer

Tov n’envoie rien à votre place. Depuis l’étape « Envoyer », il prépare pour chaque foyer un message WhatsApp avec son lien personnel. Vous l’envoyez vous-même, depuis WhatsApp, puis vous confirmez à Tov que c’est fait.

1Avant de commencer

• L’invitation doit être publiée. Sinon, la page vous le dit (« Publiez d’abord votre invitation ») et propose « Publier l’invitation ».
• Au moins un foyer doit avoir un numéro de téléphone. Sinon : « Aucun foyer n’a encore de numéro ».
• L’adresse e-mail de votre compte doit être confirmée. C’est le seul verrou : tant qu’elle ne l’est pas, vous pouvez tout préparer, mais pas envoyer.

2Les étapes

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   Étape 1

   Ouvrez « Envoyer »

   La page montre un foyer à la fois, avec sa place dans la file. Les foyers qui ont un numéro et qui n’ont pas encore reçu l’invitation y figurent.

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   Étape 2

   Relisez le message

   Par défaut, c’est le message proposé par Tov, dans la langue de chaque foyer. Vous pouvez le modifier (« Modifier »), partir d’un modèle enregistré ou écrire votre propre texte. Gardez [lien personnel] : c’est lui qui ouvre l’invitation du foyer.

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   Étape 3

   Ouvrez WhatsApp

   Touchez « Ouvrir WhatsApp ». WhatsApp s’ouvre avec la conversation et le message prêts : il ne reste qu’à appuyer sur Envoyer dans WhatsApp.

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   Étape 4

   Revenez confirmer

   De retour dans Tov, répondez à la question : « Oui, c’est envoyé » si le message est parti. Rien n’est marqué comme envoyé avant ce « oui ». Si ce n’est pas fait, touchez « Pas encore », ou « Rouvrir WhatsApp » pour recommencer.

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   Étape 5

   Passez au foyer suivant

   Tov affiche le foyer suivant. « Passer » remet un foyer en fin de file ; « Mettre en premier » (dans la liste de choix d’un autre foyer) le fait passer en premier. À la fin, « Tout est envoyé ! » s’affiche et « Voir les réponses » ouvre le suivi.

3Le message

Trois sources sont possibles : le message proposé par Tov, un modèle que vous avez enregistré, ou votre propre texte, le même pour tous les foyers. Vous pouvez y insérer [nom du foyer], [lien personnel], [vos noms], [date] et [lieu] : Tov les remplit pour chaque foyer. Le lien personnel est obligatoire. La date et l’heure sont écrites à l’heure du lieu de la fête.

WhatsApp limite la longueur d’un message (4096 caractères). Au-delà, Tov vous prévient et le foyer n’a plus de bouton d’envoi.

4Les foyers que WhatsApp ne peut pas joindre

Un foyer sans téléphone, avec un numéro invalide ou dont le message est trop long n’a pas de bouton WhatsApp. Il apparaît sous « Pas joignables sur WhatsApp », avec « Copier son lien » : copiez son lien personnel et envoyez-le par un autre moyen de votre choix.