סידורי הושבה — תכנון שולחנות חכם

ממשק הגרור-ושחרר של Tov.events מאפשר לסדר אורחים בשולחנות בצורה טבעית ואינטואיטיבית. רואים את רשימת המוזמנים בצד אחד ואת השולחנות בצד השני — פשוט גוררים כל שם למקום שלו.

אפשר להעביר מוזמנים בין שולחנות בגרירה, להוסיף שולחנות חדשים בלחיצה, ולשנות את גודל השולחן (מספר המקומות) בקלות. המערכת מסמנת כשנגמרים המקומות בשולחן, כך שלא תשימו 12 אנשים בשולחן של 10.

ראו את פריסת האולם שלכם על המסך — שולחנות מסודרים עם שמות האורחים, כיסאות ריקים מסומנים, וצבעי קטגוריות מבדילים בין הקבוצות. זה מאפשר לראות במבט אחד אם הסידור הגיוני.

התצוגה הויזואלית עוזרת לזהות בעיות: האם צד החתן וצד הכלה מעורבבים? האם החברים של הזוג יושבים יחד? האם הדוד שלא מסתדר עם הדודה רחוק ממנה? הכל נראה על המסך.

כשמסדרים 300 אורחים, צריך כלים חכמים. אפשר לסנן את רשימת המוזמנים לפי קטגוריה — להציג רק את צד החתן, או רק את חברי העבודה — ולסדר כל קבוצה בנפרד.

אפשר גם לסנן לפי סטטוס: להציג רק את מי שאישר הגעה, כדי לסדר קודם את האנשים שבטוח מגיעים ולהשאיר מקומות גמישים למי שעדיין לא ענה.

המערכת מזהה אוטומטית בעיות ומציגה התראות: שולחן מלא מדי, מוזמן שלא שובץ לשולחן, מלווים שלא יושבים עם המוזמן הראשי, או שולחנות ריקים מדי.

ההתראות עוזרות לוודא שהסידור מושלם לפני האירוע — בלי הפתעות ביום עצמו. אפשר להתעלם מהתראות שלא רלוונטיות (למשל, אם בכוונה השארתם שולחן עם 6 מתוך 10 מקומות).

כשסיימתם לסדר — אפשר להדפיס את סידור ההושבה בפורמט נוח: רשימה לפי שולחנות, או תצוגת אולם ויזואלית. אפשר גם לייצא ל-PDF לשיתוף עם צוות האירוע, המקום, או הקייטרינג.

בנוסף, אפשר לשתף לינק עם שותפים לתכנון — בן/בת הזוג, ההורים, או מתכנן האירוע. כל אחד יכול לראות את הסידור ולהציע שינויים.

סידור ההושבה מסונכרן עם מערכת אישורי ההגעה. כשמוזמן מבטל את ההגעה שלו, הוא מסומן אוטומטית בסידור ההושבה כ״לא מגיע״ — והמקום שלו מתפנה. כשמוזמן חדש מאשר, הוא מופיע ברשימת ״לא שובצו״.

זה מאפשר לעדכן את סידור ההושבה בזמן אמת, עד הרגע האחרון לפני האירוע. אין צורך לנהל שתי רשימות נפרדות — הכל מסונכרן אוטומטית.