אישור הגעה דיגיטלי — מעקב בזמן אמת

לוח הבקרה של Tov.events מציג את כל הסטטוסים במקום אחד: מגיעים, לא מגיעים, אולי, ומי שעדיין לא ענה. אפשר לסנן לפי קטגוריות (צד חתן, צד כלה, עבודה, חברים) ולראות את המספרים משתנים בזמן אמת. אין צורך לרדוף אחרי אנשים בטלפון — הכל מתעדכן אוטומטית ברגע שהמוזמן מגיב.

הלוח כולל גם תצוגת סיכום עם מספר סופי של מנות, כולל מלווים. ברגע שמישהו מאשר הגעה עם +1 או +2, המספרים מתעדכנים מיידית. אפשר לייצא את הרשימה לאקסל בכל שלב.

כשהמוזמן מאשר הגעה, הוא יכול לציין העדפת אוכל: בשרי, עוף, דגים, צמחוני או טבעוני. המידע מסתנכרן אוטומטית עם לוח הבקרה של המארגן, כך שתוכלו להעביר לקייטרינג את המספרים המדויקים ללא טעויות.

כל מוזמן רואה רק את האפשרויות שאתם מגדירים מראש — אפשר להתאים אישית את רשימת ההעדפות לפי סוג האירוע. לאירוע עסקי? אולי רק ״רגיל״ ו״צמחוני״. חתונה" class="text-coral-600 hover:underline">לחתונה? את כל האפשרויות.

שלחו תזכורת וואטסאפ" class="text-coral-600 hover:underline">WhatsApp בלחיצה אחת לכל מי שלא ענה. המערכת מייצרת הודעה אישית עם שם המוזמן — לא ספאם גנרי, אלא הודעה חמה ואישית שנשמעת כאילו כתבתם אותה בעצמכם.

התזכורות נשלחות ישירות מהמספר שלכם, כך שהמוזמן רואה הודעה ממישהו שהוא מכיר — לא ממספר זר. זה מגדיל משמעותית את אחוז התגובות. לפי הנתונים שלנו, תזכורת אחת מעלה את אחוז האישורים ב-35%.

כשמוזמן מאשר הגעה, הוא יכול לציין כמה אנשים מגיעים איתו. אם הזמנתם זוג — הם יכולים לאשר עבור שניהם בלחיצה אחת. אם הזמנתם משפחה — המוזמן מציין את מספר המגיעים ואפילו את השמות.

המערכת מפרידה אוטומטית בין מוזמן ראשי למלווים, כך שתמיד יודעים את המספר המדויק של אנשים שמגיעים לאירוע. זה קריטי לתכנון — מספר מנות, סידורי ישיבה, ותקציב.

דף אישור ההגעה מותאם לחלוטין לנייד. המוזמן לוחץ על הלינק בוואטסאפ, רואה הזמנה מעוצבת עם כל הפרטים, ומאשר בלחיצה אחת. בלי זום, בלי גלילה, בלי טפסים מסובכים.

הדף נטען תוך שנייה — אפילו עם חיבור איטי. התמונות מותאמות אוטומטית לגודל המסך, והכפתורים גדולים ונוחים ללחיצה באצבע. 92% מהמוזמנים פותחים את הלינק בנייד, ולכן זה הדבר הראשון שאופטמזנו.

כל מוזמן מקבל לינק ייחודי שמזהה אותו אוטומטית. אין צורך בהרשמה, אין צורך בסיסמה, ואין גישה לרשימת המוזמנים של אנשים אחרים. כל אחד רואה רק את ההזמנה האישית שלו.

המידע שלכם מאובטח בשרתים מוגנים, ואנחנו לא משתפים מידע עם צד שלישי. אין פרסומות, אין מעקב, ואין שימוש בנתונים שלכם למטרות שיווקיות. הפרטיות שלכם ושל המוזמנים שלכם חשובה לנו.