דלגו לתוכן
התחברותליצור את ההזמנה שלי
המידע שלכם

הנתונים שלכם בשפה פשוטה: מה Tov שומרת, מי רואה אותם, ייצוא ומחיקה

מה Tov מתעדת, מי מקבל את זה, מה אפשר לייצא ומה באמת נמחק כשמוחקים שמחה או חשבון. בלי הבטחה שהיא לא יכולה לקיים.

  • מתאים ל מגלים את Tov
  • 7 דק׳
  • בדיקה אחרונה
בעמוד הזה
  1. מה Tov מתעדת
  2. מי רואה אותם, ואיפה הם נמצאים
  3. עוגיות ומדידת קהל
  4. ייצוא הנתונים שלכם
  5. מחיקת שמחה, או החשבון שלכם
  6. לכמה זמן?

המדריך הזה מסכם, בשפה יומיומית, מה Tov עושה היום עם הנתונים שלכם. טקסט היסוד הוא מדיניות הפרטיות, שמקושרת בסוף המדריך: אם יש הבדל בין השניים, המדיניות היא הקובעת. Tov לא מוכרת לעולם את הנתונים שלכם.

מה Tov מתעדת

  • החשבון שלכם: שם, כתובת מייל, סיסמה (נשמרת בגיבוב, ולכן אינה קריאה), תמונת פרופיל אם אתם מתחברים עם Google, שפה, אזור זמן ושם משתמש, שמופיע בכתובת ההזמנות שלכם.
  • הפעלות ההתחברות שלכם: כתובת ה־IP והדפדפן של כל הפעלה פתוחה, שמוצגים בהגדרות כדי שתוכלו לסגור אותן. הפעלה נמשכת 30 ימים.
  • השמחות שלכם: כותרת, תאריך, מקום, תיאור, מפגשים, תמונות שהועלו ואם תמלאו אותם, גם זיכרון המשפחה שלכם (קרובים, תאריכי יארצייט).
  • האורחים שלכם, כפי שאתם מזינים אותם: שם, שם עברי, טלפון, מייל, הערות, שפה.
  • התשובות שלהם: הגעה, מספר אנשים, ילדים, מלווים, הודעה. אם הטופס מבקש זאת, אפשר גם לציין דיאטה כשרה ואלרגיות: אלה נתונים רגישים (אמונות דתיות, בריאות), שמוזנים מרצון לצורך ארגון הסעודה. Tov לא מתעדת את כתובת ה־IP של האורחים יחד עם תשובתם.
  • ספירת הפתיחות של ההזמנה: Tov סופרת פנימית שהזמנה נפתחה, בלי עוגיות, כדי שתראו שהיא נקראה. הספירה הזאת לא נשלחת לשום צד שלישי.
  • יומנים: המיילים שנשלחו (הדומיין של הנמען בלבד), הודעות החזרה ורשימת ההמתנה.
לידיעה

אם תייבאו את אנשי הקשר שלכם מ־Google, הם יועתקו לאזור זמני שנמחק אחרי 1 שעה; רק אלה שתבחרו הופכים למשפחות. Tov לא שומרת שום אסימון גישה של Google.

מי רואה אותם, ואיפה הם נמצאים

אתם, משתפי הפעולה שלכם לפי התפקיד שלהם, וכל משפחה עבור הקישור שלה. כדי שהשירות יעבוד, Tov נשענת על ספקים: Cloudflare (אחסון, תמונות, הגנה מפני רובוטים), Neon (מסד נתונים, באיחוד האירופי, בפרנקפורט), Resend (מיילים של השירות, אליכם ואל משתפי הפעולה שלכם בלבד: אף פעם לא אל האורחים), Inngest (משימות מתוזמנות), Google (התחברות, ייבוא אנשי קשר, הזנת כתובות, וכן Google Analytics בהסכמתכם), PostHog ו־Sentry (בהסכמתכם), UptimeRobot (זמינות האתר) ו־Hostinger (תיבת [email protected]).

חלק מהספקים האלה עשויים לעבד נתונים מחוץ לאיחוד האירופי: כך הדבר, בין היתר, ב־Google Analytics. לצורך תמיכה טכנית, צוות Tov יכול גם לפתוח באופן זמני, לשעתיים, את המרחב של מארגנים.

עוגיות ומדידת קהל

בלי הסכמתכם, Tov משתמשת רק בעוגיות חיוניות (ההתחברות שלכם) ובאחסון המקומי של הדפדפן כדי לזכור את הבחירות שלכם (למשל את השפה). מדידת הקהל (Google Analytics, PostHog, Sentry בדפדפן) פועלת רק בהסכמתכם, ואף פעם לא בהזמנות, במרחב המארגנים, בהתחברות, בטיוטות או בעמודי שיתוף הפעולה. לא נעשה שימוש בעוגיות פרסום. אפשר לעיין שוב בבחירה שלכם בכל עת דרך "עיון מחדש בבחירות העוגיות" ב"פרטיות".

ייצוא הנתונים שלכם

בהגדרות, בחלק "פרטיות", "הורדת הנתונים שלי (JSON)" מוריד קובץ עם הפרופיל שלכם ועבור השמחות שבבעלותכם, את האורחים, התשובות שלהם, המתנות, התקציב והקמפיינים, בלי קובצי התמונות. הוא עדיין לא כולל הכול: למשל, לא את פירוט התשובות לפי מפגש ולא את זיכרון המשפחה.

אפשר לייצא את תשובות השמחה גם כקובץ CSV, ממסך המעקב: ראו את המדריך על מעקב אחר התשובות.

מחיקת שמחה, או החשבון שלכם

  1. שלב 1

    מחיקת שמחה

    "מחיקת האירוע הזה" מוחק את העמוד שלה, את המפגשים, את האורחים ואת התשובות שלהם, מיד. רק הבעלים יכולים לעשות זאת. קובצי התמונות שהועלו עדיין לא נמחקים אוטומטית: כתבו לנו כדי לבקש את מחיקתם.

  2. שלב 2

    מחיקת החשבון

    בהגדרות, "מחיקת החשבון שלי" מבקש את הסיסמה שלכם, ואז Tov שולחת לכם מייל אישור, שתקף למשך 1 שעה. ברגע שתלחצו על הקישור, החשבון, השמחות, האורחים והתשובות שלהם נמחקים, בלי תקופת חסד.

אחרי מחיקת חשבון נשארים: הודעות המשוב (בלי הזהות שלכם), ספירת פתיחות ההזמנות (בהסוואת זהות), יומן המיילים (הדומיין בלבד), רשימת ההמתנה, קובצי התמונות וההיסטוריה הטכנית של מסד הנתונים, שמאפשרת לשחזר את ששת השעות האחרונות.

לכמה זמן?

שימו לב

מדיניות השמירה של Tov עדיין בהגדרה. כיום לא חלה שום תקופת שמירה אוטומטית, מלבד אנשי הקשר של Google שיובאו (1 שעה) וההפעלות (30 ימים): הנתונים שלכם נשארים כל עוד לא מחקתם אותם. לכן, בינתיים, Tov לא מתחייבת לשום תקופה מסוימת.

אפשר לבקש גישה לנתונים שלכם, את תיקונם, את מחיקתם, את ניידותם, או להתנגד לעיבודם, בכתיבה לצוות. אם אתם אורחים, אפשר לפנות אל מארגני השמחה או אל Tov.

טקסטי היסוד

ומה עכשיו?

טעות, משפט שהתיישן? כתבו לנו: אדם אמיתי קורא.

דיווח על טעות בעמוד הזה

כל העזרה

ומה עכשיו?

הזמנה שנאמנה למסורת שלכם.

ב-4 שפות, עם עברית כתובה כמו שצריך ומעקב אחרי התשובות לפי משפחה.

ליצור את ההזמנה שלי