נוכחות ביום האירוע

נוכחות מאפשרת לכם לסמן את הגעתו של כל מוזמן ביום האירוע. זה כמו רשימת נוכחות דיגיטלית שמשתמשים בה ישירות מהטלפון.

הנוכחות מציעה לכם:

• מונה בזמן אמת של מספר האנשים שהגיעו ביחס לסך האישורים.
• חיפוש מהיר לפי שם כדי למצוא מוזמן תוך שניות.
• עדכון מספר המלווים אם המוזמן מגיע עם יותר או פחות אנשים מהצפוי.

לשונית הגעות מופיעה אוטומטית בניווט האירוע כשהתאריך מתקרב (כשבוע לפני). היא תוכננה לשימוש בעמידה, מהטלפון, בתוך ההמולה של אירוע.

השימוש בנוכחות פשוט מאוד ותוכנן להיות מהיר, גם בתוך ההמולה של אירוע:

• פתחו את לשונית הגעות בניווט האירוע.
• הקלידו את האותיות הראשונות של שם המוזמן בסרגל החיפוש בראש הדף.
• לחצו על שם המוזמן כדי לסמן אותו כנוכח.
• אישור ויזואלי (toast) מופיע בראש המסך לאישור הרישום.
• סרגל החיפוש מתנקה אוטומטית כדי שתוכלו לרשום את המוזמן הבא מיד.

תוכלו גם לגלול ברשימה המלאה בלי להשתמש בחיפוש. מוזמנים שכבר נרשמו מובדלים חזותית מהאחרים.

לעיתים קרובות מוזמן מגיע עם יותר או פחות מלווים מהצפוי. הנוכחות מאפשרת לעדכן את מספר האנשים שבאמת נוכחים לכל מוזמן.

כך עושים את זה:

• ליד שם כל מוזמן שנרשם, רואים כפתורי + ו− (stepper).
• לחצו על + להוספת אדם או על − להורדה.
• המספר הכולל של הנוכחים מתעדכן מיידית בראש הדף.

למשל, אם דוד אישר ל-3 אנשים אבל מגיע עם 4, לחצו פעם אחת על + לעדכון. זה מהיר ולא דורש פתיחת טופס.

בראש דף הגעות, פאנל סטטיסטיקות נותן לכם תמונה כללית מיידית של מצב ההגעות לאירוע.

המידע המוצג כולל:

• מונה הגעות — למשל «45 / 120 הגיעו», שמראה כמה אנשים נוכחים מתוך סך האישורים.
• סרגל התקדמות — מדד ויזואלי שמתמלא ככל שמוזמנים מגיעים.
• עדכון בזמן אמת — המספרים מתחשבים מחדש מיידית עם כל רישום נוכחות או עדכון מונה.

הסטטיסטיקות שימושיות במיוחד כדי לדעת מתי להתחיל את הטקס או את הארוחה, בהתאם לקצב הגעת המוזמנים.