Pointage le jour J

Le pointage (check-in) vous permet de marquer l'arrivée de chaque invité le jour de votre événement. C'est comme une liste d'émargement numérique que vous utilisez directement depuis votre téléphone.

Le pointage vous offre :

• Un compteur en temps réel du nombre de personnes arrivées par rapport au total de confirmations.
• Une recherche rapide par nom pour retrouver un invité en quelques secondes.
• Un ajustement du nombre d'accompagnants si l'invité vient avec plus ou moins de personnes que prévu.

L'onglet Arrivées apparaît automatiquement dans la navigation de votre événement quand la date approche (environ 7 jours avant). Il est concu pour être utilisé debout, sur un téléphone, dans l'agitation d'un événement.

Utiliser le pointage est très simple et concu pour être rapide, même dans l'agitation d'un événement :

• Ouvrez l'onglet Arrivées dans la navigation de votre événement.
• Tapez les premières lettres du nom de l'invité dans la barre de recherche en haut de la page.
• Appuyez sur le nom de l'invité pour le marquer comme arrivé.
• Une confirmation visuelle (toast) apparaît en haut de l'écran pour confirmer le pointage.
• La barre de recherche se vide automatiquement pour que vous puissiez pointer l'invité suivant immédiatement.

Vous pouvez aussi faire défiler la liste complète sans utiliser la recherche. Les invités déjà pointés sont visuellement distingués des autres.

Il arrive souvent qu'un invité vienne avec plus ou moins d'accompagnants que prévu. Le pointage vous permet d'ajuster le nombre de personnes réellement présentes pour chaque invité.

Voici comment faire :

• À côté du nom de chaque invité pointé, vous voyez des boutons + et − (stepper).
• Appuyez sur + pour ajouter une personne ou sur − pour en retirer.
• Le total de personnes présentes se met à jour instantanément en haut de la page.

Par exemple, si David a confirmé pour 3 personnes mais arrive finalement avec 4, appuyez une fois sur + pour ajuster. C'est rapide et ne nécessite pas d'ouvrir un formulaire.

En haut de la page Arrivées, un panneau de statistiques vous donne une vue d'ensemble instantanée de l'état des arrivées à votre événement.

Les informations affichées incluent :

• Compteur d'arrivées — par exemple « 45 / 120 arrivés », indiquant combien de personnes sont présentes sur le total de confirmations.
• Barre de progression — un indicateur visuel qui se remplit au fur et à mesure des arrivées.
• Mise à jour en temps réel — les chiffres se recalculent instantanément à chaque pointage ou ajustement de compteur.

Ces statistiques sont particulièrement utiles pour savoir quand lancer le début de la cérémonie ou du repas, en fonction du taux d'arrivée de vos invités.