תזכורות בוואטסאפ: קצב שמתאים לאורחים שלכם
הודעות אישיות ולוח זמנים לדוגמה, בלי הבטחה לשיעור מענה.
תוכן העניינים
לפני ששולחים תזכורת
בודקים את התשובות שהתקבלו ואת המועד האחרון למענה. היעדר תשובה אינו סירוב. מתחשבים בשיחות שכבר התקיימו עם המשפחה ובזמן שנותר עד האירוע.
סביב היום השביעי: תזכורת ראשונה
אם לוח הזמנים מאפשר, ממתינים כשבוע אחרי ההזמנה. כותבים רק למשפחות שעדיין לא ענו. לדוגמה: ״שלום, הספקתם לראות את ההזמנה שלנו? הנה הקישור האישי שלכם: [קישור המשפחה]. תשובה עד [תאריך] תעזור לנו להתכונן לחגיגה. תודה!״
סביב היום ה-14: מציעים עזרה
אם עדיין אין תשובה, אפשר לשאול אם הקישור עובד או אם המשפחה צריכה עוד זמן. לדוגמה: ״שלום, יש שאלות לגבי השעה או המקום? ספרו לנו אם יש קושי להשיב להזמנה.״
סביב היום ה-21: שיחה ישירה לפי הצורך
אם המועד האחרון מתקרב, שיחת טלפון עשויה לעזור יותר מהודעה נוספת. זהו לוח זמנים לדוגמה שצריך להתאים למצב, ולא שיטה שנמדדה או הבטחה לתוצאה. מפסיקים לתזכר ברגע שמתקבלת תשובה ברורה.
ב-Tov: לכל משפחה הקישור שלה
רואים בעמוד המעקב אילו משפחות טרם ענו. בודקים את ההודעה ואת הנמען ושולחים בעצמכם בוואטסאפ. שומרים כל קישור אישי למשפחה שאליה הוא מיועד: לא מפרסמים אותו בקבוצה עם כמה משפחות. Tov אינו מבטיח לשנות אוטומטית את הנוסח לפי מספר התזכורת.
עלינו — נכתב בידי צוות Tov.events, שבונה את הכלים שמשפחות יהודיות — ספרדיות, אשכנזיות, מזרחיות, חילוניות — משתמשות בהם לשמחות שלהן.
לשתף בוואטסאפ