שבע דרכים לשפר את שיתוף ההזמנה בוואטסאפ

יצרתם הזמנה דיגיטלית ואתם רוצים לשתף אותה בוואטסאפ. שלוש שאלות יקבעו את שיעור המענה שלכם: למי אתם משתפים, איך אתם מנסחים את ההודעה, ומתי אתם מזכירים.

1. קישור אישי לכל משפחה, לפי מעגלי קרבה

אל תשתפו את ההזמנה בקבוצה ענקית אחת של 250 איש, וגם לא בקבוצות קטנות יותר: לכל משפחה יש קישור אישי. מיינו את המשפחות לפי מעגלים: «משפחה קרובה» (30 איש), «חברים קרובים» (40), «עבודה ומכרים» (180). שלחו לכל משפחה, בשיחה פרטית, את הקישור שלה עם הודעת פתיחה שמתאימה למעגל. קבוצה יכולה לשמש להודעה על התאריך, בלי קישור לתשובה.

2. התאימו את הודעת הפתיחה

למשפחה הקרובה: «היי, כמו שדיברנו — זו ההזמנה הרשמית, אתם הראשונים שמקבלים». לחברים: «חברים, אנחנו מתחתנים ב-14 ביוני, נשמח מאוד לראות אתכם». לעבודה: «שלום, אני בחופשה מ-X עד Y לרגל החתונה».

3. שתפו בערב, בתחילת השבוע

הזמן הפחות טוב לשיתוף: בוקר יום ראשון (הצפת מיילים, ראש בעבודה). הזמן הטוב: ערב יום ראשון עד ערב יום רביעי, בין 20:00 ל-22:00. אנשים בבית, רגועים, ופותחים וואטסאפ.

4. הימנעו מיום חמישי בערב ומסוף השבוע

חמישי בערב זה יציאות — ההזמנה נטמעת ברעש. שישי וערב שבת: המשפחה עסוקה בהכנות, וחלק מהמוזמנים אינם זמינים בשבת כלל. אם אתם חייבים לשתף לקראת סוף השבוע, עשו זאת ביום חמישי בבוקר ולא בערב.

5. הזכירו אחרי שבעה ימים, לא לפני

אם חלק מהמוזמנים לא השיבו אחרי שבוע — הזכירו. לפני שבוע זה נדנוד. ב-Tov, עמוד המעקב מציג את המשפחות שטרם השיבו: לכל אחת Tov מכין הודעת וואטסאפ מוכנה, שאתם בודקים ושולחים בעצמכם. מי שכבר השיב אינו מקבל דבר.

6. התאימו גם את התזכורת

תזכורת גנרית («היי, רק מזכירים») עובדת בינוני. תזכורת אישית («היי, נשמח לדעת אם אתם באים — צריכים לסגור מספרים עם האולם») מתקבלת לרוב טוב יותר.

7. השתמשו בנתונים כדי לתכנן

עמוד המעקב של Tov מראה לכם, משפחה אחר משפחה, מי השיב ומי עוד לא. כך אפשר לזהות שרשימת «העבודה» עונה פחות מרשימת «המשפחה» — ולהתאים את התזכורות.

כדי ליישם את שבע הדרכים האלה על ההזמנה שלכם — זה ב-Tov.events. בחינם בזמן הבטא, ועמוד המעקב כלול.