7 consejos para optimizar la difusión por WhatsApp de su invitación
Tienen 250 invitados. ¿Cómo maximizar la tasa de respuesta sin molestar? Aquí están 7 consejos que funcionan.
Índice
- 1. Un enlace personal por familia, por círculo de cercanía
- 2. Personalicen el mensaje de presentación
- 3. Difundan el martes o jueves por la noche
- 4. Eviten el domingo por la tarde
- 5. Envíen el recordatorio después de 7 días, no antes
- 6. Personalicen el recordatorio
- 7. Usen las estadísticas para planificar
Crearon una invitación digital. Quieren compartirla por WhatsApp. Tres preguntas determinarán su tasa de respuesta: A QUIÉN se la comparten, CÓMO redactan el mensaje, y CUÁNDO envían el recordatorio.
1. Un enlace personal por familia, por círculo de cercanía
No compartan su invitación en UN solo grupo gigante de 250 personas, ni en grupos más pequeños: cada familia tiene su enlace personal. Clasifiquen más bien a sus familias por círculo: 'Familia cercana' (30 personas), 'Amigos íntimos' (40 personas), 'Colegas y conocidos' (180 personas). Envíen a cada familia, en una conversación privada, su enlace con un mensaje de presentación adaptado a su círculo. Un grupo puede servir para anunciar la fecha, sin enlace de respuesta.
2. Personalicen el mensaje de presentación
Para la familia cercana: 'Hola, como habíamos dicho, aquí está la invitación oficial, son los primeros en recibirla'. Para los amigos: '¡Hola! Nos casamos el 14 de junio, nos encantaría verlos ahí'. Para los colegas: 'Hola, estaré de vacaciones del X al Y por mi boda'.
3. Difundan el martes o jueves por la noche
El peor momento para compartir: lunes por la mañana (correos de trabajo, distracción). Lo mejor: martes o jueves por la noche entre las 19h y las 21h. La gente está en casa, relajada, revisa WhatsApp.
4. Eviten el domingo por la tarde
Tradición de WhatsApp: demasiados mensajes familiares el domingo por la tarde. Su invitación se pierde en el ruido. Si deben compartir un fin de semana sí o sí, háganlo el viernes, bastante antes de la entrada del Shabat (sus invitados judíos la leerán antes del corte).
5. Envíen el recordatorio después de 7 días, no antes
Si algunos invitados no han respondido después de 7 días, envíen el recordatorio. Antes de 7 días es acoso. En Tov, el Seguimiento muestra las familias sin respuesta: para cada una, Tov prepara un mensaje de WhatsApp prellenado que ustedes revisan y envían. Quienes ya respondieron no reciben nada.
6. Personalicen el recordatorio
El recordatorio genérico 'Hola, solo un pequeño recordatorio' funciona a medias. El recordatorio personalizado 'Hola, tenemos muchas ganas de saber si vienes, necesitamos confirmar pronto' suele recibirse mejor.
7. Usen las estadísticas para planificar
El seguimiento de Tov les muestra, familia por familia, quién respondió y quién todavía no. Así ven si su lista de 'colegas' responde menos que la de 'familia', y ajustan sus recordatorios.
Para aplicar estos 7 consejos a su propia invitación, ahí está Tov.events: gratis durante la beta. El seguimiento de las respuestas está incluido.
Sobre nosotros — Escrito por el equipo de Tov.events, que crea las herramientas que usan las familias judías —sefardíes, asquenazíes, mizrajíes, laicas— para sus simjás.
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