Suivi des cadeaux

Le suivi des cadeaux est désactivé par défaut pour garder l'interface simple. Pour l'activer :

• Allez dans Paramètres de votre événement.
• Ouvrez la section Organisation > Fonctionnalités.
• Activez l'interrupteur Cadeaux.

Une fois activé, un nouvel onglet Cadeaux apparaît dans la navigation de votre événement. Vous pourrez y enregistrer chaque cadeau reçu, suivre les totaux et remercier vos invités. L'onglet Cadeaux apparaît aussi dans la fiche détaillée de chaque invité.

Vous pouvez ajouter un cadeau de deux manières, selon ce qui est le plus pratique pour vous :

• Depuis la page Cadeaux — cliquez sur le bouton Ajouter un cadeau en haut de la page. Sélectionnez l'invité dans la liste déroulante, puis renseignez le montant et la devise.
• Depuis la fiche d'un invité — ouvrez la fiche d'un invité (cliquez sur son nom), puis allez dans l'onglet Cadeaux du panneau latéral. Cliquez sur Ajouter — l'invité est pré-sélectionné.

Pour chaque cadeau, renseignez le montant, la devise et éventuellement une description (par exemple : « enveloppe », « virement bancaire », « chèque », « espèces »). La description vous aidera à vous souvenir du contexte plus tard.

Tov.events gère automatiquement les différentes devises pour les familles internationales. Chaque cadeau est enregistré dans sa devise d'origine, et les totaux sont convertis automatiquement.

Les devises prises en charge incluent :

• Shekel israélien (ILS), Euro (EUR), Dollar américain (USD) et bien d'autres.
• Les taux de change sont mis à jour quotidiennement pour une conversion fiable.
• La devise principale de votre événement est configurable dans Paramètres > Organisation.

Sur la page Cadeaux, vous voyez les totaux par devise et le total converti dans votre devise principale. C'est particulièrement utile pour les événements où les invités offrent dans différentes monnaies (famille en France en euros, famille en Israël en shekels, etc.).

Remercier vos invités pour leurs cadeaux est facile grâce au bouton Remercier intégré à chaque cadeau. Voici comment cela fonctionne :

• Sur la page Cadeaux, cliquez sur le bouton Remercier à côté du cadeau concerné.
• Une fenêtre s'ouvre avec un message de remerciement pré-rédigé, personnalisé avec le nom de l'invité.
• Modifiez le message si vous le souhaitez, puis cliquez pour ouvrir WhatsApp avec le message prêt à envoyer.
• Une fois envoyé, le cadeau est marqué comme « remercié » pour que vous ne perdiez pas le fil.

Le modèle de remerciement s'adapte à la langue de l'invité et peut être personnalisé. Vous pouvez aussi sauvegarder votre message personnalisé pour le réutiliser.

La page Cadeaux vous donne une vue d'ensemble financière complète de tous les cadeaux reçus pour votre événement.

Les informations affichées incluent :

• Totaux par devise — le montant total reçu dans chaque devise (euros, shekels, dollars, etc.).
• Total converti — le montant global converti dans votre devise principale pour une vision unifiée.
• Statut de remerciement — pour chaque cadeau, vous savez si l'invité a été remercié ou non.

Cliquez sur Exporter en CSV pour télécharger la liste complète dans un format compatible avec Excel et Google Sheets. L'export inclut le nom de l'invité, le montant, la devise, la description et le statut de remerciement. Pratique pour garder un souvenir ou partager la liste avec votre conjoint(e).