Budget et dépenses

Le suivi du budget est désactivé par défaut pour garder l'interface simple. Pour l'activer :

• Allez dans Paramètres de votre événement.
• Ouvrez la section Organisation > Fonctionnalités.
• Activez l'interrupteur Budget.

Une fois activé, un nouvel onglet Budget apparaît dans la navigation de votre événement. Vous pourrez y ajouter vos dépenses, enregistrer les paiements et suivre la balance cadeaux − dépenses en temps réel. Le solde s'affiche aussi sur votre tableau de bord principal.

Pour ajouter une dépense, cliquez sur le bouton Ajouter une dépense en haut de la page Budget. Le formulaire vous demande les informations suivantes :

• Catégorie — choisissez parmi les catégories prédéfinies (salle, traiteur, musique, etc.) ou créez la vôtre.
• Titre — un nom descriptif pour cette dépense (par exemple « DJ Maxime », « Salle des fêtes »).
• Montant — le coût total, ou utilisez le calcul prix unitaire x quantité pour les dépenses par personne (traiteur, centres de table).
• Fournisseur (optionnel) — le nom du prestataire pour vous y retrouver.

Les dépenses marquées « par invité » se recalculent automatiquement quand le nombre de confirmations change. Par exemple, si le traiteur coute 80 euros par personne et que 5 nouveaux invités confirment, le total se met à jour tout seul.

Les catégories vous aident à organiser vos dépenses par poste et à comprendre la répartition de votre budget. Tov.events propose 10 catégories prédéfinies :

• Salle, Traiteur, Musique / DJ, Décoration, Photo / Vidéo
• Fleurs, Transport, Tenue, Cadeaux invités, Divers

Vous pouvez aussi créer des catégories personnalisées si les catégories prédéfinies ne correspondent pas à vos besoins (par exemple : « Animation enfants », « Hébergement »). Les catégories apparaissent dans la vue budget et vous permettent de voir en un coup d'oeil quel poste coute le plus cher.

De plus, Tov.events propose des modèles de budget adaptés au type d'événement (mariage, bar mitzvah, anniversaire) pour vous aider à démarrer avec les postes de dépenses les plus courants.

Pour chaque dépense, vous pouvez enregistrer des paiements partiels ou complets pour suivre ce que vous avez déjà versé à vos prestataires.

Voici comment enregistrer un paiement :

• Cliquez sur une dépense dans la liste pour ouvrir ses détails.
• Cliquez sur Ajouter un paiement.
• Renseignez le montant et choisissez le mode de paiement : espèces, virement, chèque, carte bancaire ou Bit.
• Validez — le paiement est ajouté à l'historique de cette dépense.

L'historique des paiements est conservé pour chaque dépense, avec la date, le montant et le mode de paiement. Vous pouvez faire plusieurs paiements partiels (par exemple un acompte puis le solde) — le montant restant dû est calculé automatiquement.

La balance est l'indicateur financier clé de votre événement. Elle est calculée automatiquement selon la formule : total des cadeaux reçus − total des dépenses.

Voici comment interpréter la balance :

• Balance positive (en vert) — les cadeaux reçus dépassent les dépenses. Bonne nouvelle !
• Balance négative (en rouge) — les dépenses dépassent les cadeaux reçus. C'est normal en début d'organisation, les cadeaux arrivent le jour J.
• Conversion automatique — toutes les devises sont converties dans votre devise principale pour un calcul unifié.

La balance est visible sur trois pages : le tableau de bord principal, la page Cadeaux et la page Budget. Elle se met à jour automatiquement à chaque nouveau cadeau enregistré ou nouvelle dépense ajoutée.

Le coût par invité est un indicateur pratique qui divise le total de vos dépenses par le nombre d'invités confirmés. Il vous aide à savoir combien chaque place vous coute en moyenne.

Ce chiffre est utile pour :

• Comparer avec votre budget initial — si vous aviez prévu 100 euros par personne, vous voyez rapidement si vous êtes dans les clous.
• Négocier avec vos prestataires — connaître le coût par tête aide à faire des choix éclairés.
• Suivre l'évolution — le chiffre se met à jour automatiquement à chaque nouvelle confirmation ou nouvelle dépense.

Le coût par invité est affiché en haut de la page Budget, à côté du total des dépenses et de la balance.

Vous pouvez exporter toutes vos dépenses en fichier CSV pour les ouvrir et les manipuler dans un tableur comme Excel ou Google Sheets.

L'export inclut pour chaque dépense :

• Catégorie — le poste de dépense (salle, traiteur, etc.).
• Titre et fournisseur — le détail de chaque ligne de dépense.
• Montant et statut de paiement — combien est prévu et combien a été payé.

Cliquez sur le bouton Exporter en haut de la page Budget pour télécharger le fichier. C'est pratique pour partager le budget avec votre conjoint(e), votre organisateur de mariage ou vos parents, ou pour garder une trace imprimée de vos dépenses.