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Logistique

Quand envoyer les faire-part de mariage ?

Save-the-date, faire-part officiel, relances : un calendrier rétro-planning clair pour ne rien oublier.

Sur cette page
  1. 8 mois avant : le save-the-date
  2. 3 mois avant : le faire-part officiel
  3. 4 semaines avant : la relance
  4. 2 semaines avant : le confirmation-package
  5. Le jour J : derniers ajustements
  6. Le calendrier en un coup d’œil

Vous venez de poser la date de votre mariage et vous vous demandez quand prévenir vos invités. Bonne nouvelle : il existe un rétro-planning à peu près universel. Mauvaise nouvelle : il commence beaucoup plus tôt qu'on ne croit.

On résume ci-dessous le calendrier classique pour un mariage en France, avec les ajustements typiques pour un mariage juif (cousins en Israël, grands-parents qui doivent réserver leurs billets d'avion, contraintes Chabbat).

8 mois avant : le save-the-date

Le save-the-date n'est pas obligatoire — mais il devient indispensable dès que vous avez des invités qui doivent prendre l'avion ou poser des congés. C'est une annonce courte (date + ville + nom des mariés) qui ne demande pas de RSVP. Le but : que vos invités bloquent la date dans leur calendrier.

Info

Pour un mariage en Israël, partez plutôt sur 10 à 12 mois — les vols vers Tel Aviv saturent vite en haute saison (mai-juin, août-septembre).

3 mois avant : le faire-part officiel

Le faire-part complet arrive 3 mois avant le grand jour. Il contient tout : lieu de la cérémonie religieuse (synagogue, mairie), lieu de la réception, horaires précis, dress code, plan d'accès, et le formulaire RSVP.

C'est aussi le moment d'inclure les infos pratiques : hôtels recommandés à proximité, allergies à signaler, mode de transport, où se garer, où dormir pour les invités d'Israël. Une bonne invitation digitale (comme celles de Tov) regroupe tout sur une seule page — pas de PDF en pièce jointe qui se perd.

  • Date + heure précise de la houppa
  • Adresse exacte (avec lien Google Maps cliquable)
  • Dress code (smart casual ? cravate noire ? blanc demandé ?)
  • Confirmation attendue avant le [date] (environ 4 semaines avant)
  • Contact d’urgence (numéro du témoin, pas vous)

4 semaines avant : la relance

Un mois avant, vous lancez la relance aux invités qui n'ont pas encore confirmé. C'est ce moment qui décide si votre traiteur fait 180 ou 220 couverts — donc c'est crucial. Avec une invitation papier, c'est l'enfer (téléphone, SMS un par un). Avec une invitation digitale, vous voyez tout de suite qui n'a pas répondu et vous relancez foyer par foyer.

Astuce

Astuce Tov : le Suivi liste les foyers sans réponse et prépare pour chacun un message WhatsApp que vous envoyez vous-même. Vous ne harcelez pas ceux qui ont déjà confirmé.

2 semaines avant : le confirmation-package

Deux semaines avant le mariage, envoyez un dernier message aux invités confirmés : rappel de l'horaire, lien dress code, plan de table indicatif, infos sur la babysitter si vous en avez prévu une pour les enfants. C'est aussi le moment de communiquer le déroulé : Aliya Chabbat matin si applicable, cocktail à X heures, dîner à Y.

Le jour J : derniers ajustements

Le matin du mariage, faites un dernier état des lieux : combien d'invités confirmés ? Combien ne sont pas venus malgré la confirmation ? Le RSVP digital permet d'avoir un compte juste à jour, contrairement à un Excel imprimé.

Le calendrier en un coup d’œil

  1. 8-10 mois avant : save-the-date (si invités venant de loin)
  2. 3 mois avant : faire-part officiel + ouverture RSVP
  3. 4 semaines avant : relance aux invités sans réponse
  4. 2 semaines avant : rappel + infos pratiques aux confirmés
  5. 24h avant : message du jour J au cas où

En suivant ce rétro-planning, vous arrivez au mariage avec une liste précise, des invités prévenus à temps, et zéro stress de logistique. Et si vous voulez vous simplifier tout ça (envoi WhatsApp foyer par foyer, relances, réponses, export pour le plan de table), c’est ce que Tov fait — gratuitement pendant la bêta.

À propos — Rédigé par l’équipe de Tov.events, qui outille les familles juives — séfarades, ashkénazes, mizrahi, laïques — pour leurs simhas.

Et maintenant ?

Une invitation par foyer, envoyée sur WhatsApp.

En 4 langues, avec la date hébraïque et les réponses suivies en direct.

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