Gestion de invitados — Listas, categorias y seguimiento
Gestiona tu lista de invitados de forma inteligente — importacion desde contactos, categorias personalizadas, seguimiento de confirmaciones y exportacion a Excel. Todo en un solo lugar.
Crear mi invitación — gratisImportacion inteligente
Importa invitados desde contactos, Excel o Google Contacts — con un solo clic.
Categorias flexibles
Divide a los invitados en grupos — familia, amigos, trabajo — para una gestion facil.
Seguimiento completo
Ve en tiempo real quien confirmo, quien declino y quien aun no respondio.
Cómo funciona
Agrega invitados
Importa desde contactos del celular, archivo Excel, Google Contacts o escribe manualmente.
Organiza en categorias
Crea categorias personalizadas — familia del novio, familia de la novia, trabajo, amigos — y asigna invitados.
Envia y haz seguimiento
Envia invitaciones y monitorea las respuestas en un panel inteligente con estadisticas en tiempo real.
Importacion de invitados — todas las formas
No necesitas escribir 200 nombres a mano. Tov.events soporta importacion de invitados desde multiples fuentes: contactos del celular, archivo Excel o CSV, y Google Contacts. Eliges la fuente, seleccionas las personas relevantes, y en segundos todos estan en la lista.
El sistema detecta automaticamente duplicados — si un invitado ya existe en la lista, no lo agrega de nuevo. Tambien puedes importar solo numeros de telefono, o solo nombres, y completar los datos faltantes despues.
Categorias personalizadas
Divide a los invitados en categorias que se adapten a tu evento. Para una boda: familia del novio, familia de la novia, trabajo del novio, trabajo de la novia. Para un cumpleanos o Bar Mitzva: familia cercana, amigos, vecinos, trabajo. Cada evento tiene sus propias categorias.
Las categorias sirven no solo para organizacion — sino tambien para enviar mensajes personalizados. Puedes enviar un texto diferente a cada grupo, filtrar el panel por categoria, y ver estadisticas separadas para cada grupo. Cuantas personas de la familia confirmaron? Cuantos del trabajo? Todo con un clic.
Busqueda y filtrado avanzado
Cuando tienes 300 invitados en la lista, necesitas encontrar personas rapido. El campo de busqueda encuentra invitados por nombre, telefono o email — mientras escribes. No necesitas presionar "Buscar", los resultados aparecen instantaneamente.
Ademas de la busqueda, puedes filtrar por estado (asiste, no asiste, no respondio), por categoria y por fecha de respuesta. La combinacion de filtros permite encontrar exactamente lo que buscas — por ejemplo, "todas las personas de la familia de la novia que aun no respondieron".
Agregar y editar es facil
Agregar un invitado nuevo toma 5 segundos — nombre y telefono, eso es todo. Tambien puedes agregar email, categoria, notas y numero esperado de acompanantes. Todos los campos son opcionales excepto el nombre.
Editar tambien es simple — tocas un invitado y cambias los datos. Puedes actualizar el telefono, mover a otra categoria o agregar una nota. Todos los cambios se guardan automaticamente.
Gestion de acompanantes
Para cada invitado puedes definir cuantos acompanantes se esperan. Cuando el invitado confirma asistencia, actualiza el numero final. El sistema calcula automaticamente el total de personas — invitados principales + acompanantes.
Esto es critico para la planificacion: cantidad de platos, disposicion de asientos y presupuesto — todo se basa en el numero final que incluye acompanantes. El panel siempre muestra ambos numeros: invitados principales y total general.
Exportacion a Excel en cualquier momento
Necesitas pasar la lista al catering? Al salon de eventos? Al DJ? Con un clic exportas toda la lista a un archivo Excel — con todos los detalles, estados, categorias y preferencias de comida.
Puedes exportar toda la lista o solo los invitados que filtraste (por ejemplo, solo quienes confirmaron, o solo una categoria especifica). El archivo esta listo para usar y puedes abrirlo en Excel, Google Sheets o cualquier programa de hojas de calculo.