שבע דרכים לשפר את שיתוף ההזמנה בוואטסאפ

יצרתם הזמנה דיגיטלית ואתם רוצים לשתף אותה בוואטסאפ. שלוש שאלות יקבעו את שיעור המענה שלכם: למי אתם משתפים, איך אתם מנסחים את ההודעה, ומתי אתם מזכירים.

1. בנו שלוש-ארבע קבוצות לפי מעגלי קרבה

אל תשתפו את ההזמנה בקבוצה ענקית אחת של 250 איש. בנו: «משפחה קרובה» (30 איש), «חברים קרובים» (40), «עבודה ומכרים» (180). כל קבוצה מקבלת את אותו קישור, אבל עם הודעת פתיחה מותאמת.

2. התאימו את הודעת הפתיחה

למשפחה הקרובה: «היי, כמו שדיברנו — זו ההזמנה הרשמית, אתם הראשונים שמקבלים». לחברים: «חברים, אנחנו מתחתנים ב-14 ביוני, נשמח מאוד לראות אתכם». לעבודה: «שלום לכולם, אני בחופשה מ-X עד Y לרגל החתונה».

3. שתפו בערב, בתחילת השבוע

הזמן הפחות טוב לשיתוף: בוקר יום ראשון (הצפת מיילים, ראש בעבודה). הזמן הטוב: ערב יום ראשון עד ערב יום רביעי, בין 20:00 ל-22:00. אנשים בבית, רגועים, ופותחים וואטסאפ. שיעור הפתיחה עולה משמעותית מול שעות הבוקר.

4. הימנעו מיום חמישי בערב ומסוף השבוע

חמישי בערב זה יציאות — ההזמנה נטמעת ברעש. שישי וערב שבת: המשפחה עסוקה בהכנות, וחלק מהמוזמנים אינם זמינים בשבת כלל. אם אתם חייבים לשתף לקראת סוף השבוע, עשו זאת ביום חמישי בבוקר ולא בערב.

5. הזכירו אחרי שבעה ימים, לא לפני

אם חלק מהמוזמנים לא השיבו אחרי שבוע — הזכירו. לפני שבוע זה נדנוד. ב-Tov יש כפתור «תזכורת למי שטרם השיב» שמייצר הודעת וואטסאפ מוכנה ונשלחת רק למי שלא אישר. מי שכבר השיב אינו מקבל דבר.

6. התאימו גם את התזכורת

תזכורת גנרית («היי, רק מזכירים») עובדת בינוני. תזכורת אישית («היי, נשמח לדעת אם אתם באים — צריכים לסגור מספרים עם האולם») עובדת הרבה יותר טוב. שיעור המענה עולה ניכרות.

7. השתמשו בנתונים כדי לתכנן

לוח הבקרה של Tov מראה לכם: כמה פתחו את הקישור, כמה השיבו, באיזה ערוץ (וואטסאפ, SMS, מייל), ולפי יום. הנתונים מאפשרים לזהות שקבוצת «העבודה» פחות מגויסת מקבוצת «המשפחה» — ולהתאים בהתאם.

כדי ליישם את שבע הדרכים האלה על ההזמנה שלכם — זה ב-Tov.events. חינם, חשבון נפתח בחצי דקה, ולוח הבקרה כלול.