שליחת הזמנות בוואטסאפ — אישי, מהיר, בחינם

בישראל, 95% מהאנשים משתמשים בוואטסאפ כל יום. הודעת וואטסאפ נפתחת תוך 3 דקות בממוצע — לעומת אימייל שנפתח אחרי שעות או ימים (אם בכלל). כשאתם שולחים הזמנה בוואטסאפ, אתם מגיעים ישירות לפלטפורמה שהמוזמנים שלכם חיים בה.

בנוסף, הודעת וואטסאפ נתפסת כאישית הרבה יותר מאימייל. כשהמוזמן מקבל הזמנה מהמספר שלכם — הוא יודע שזה אתם, ולא ספאם ממערכת אוטומטית. זה מגדיל את אחוז הפתיחה ואת אחוז התגובות באופן משמעותי.

כל מוזמן מקבל הודעה שכוללת את השם שלו. לא ״שלום חבר יקר״, אלא ״שלום דוד!״ או ״היי רחלי!״. ההודעה כוללת לינק אישי שמזהה אוטומטית את המוזמן — כך שכשהוא לוחץ על הלינק ומאשר הגעה, המערכת יודעת מיד מי ענה.

אפשר להתאים את נוסח ההודעה לכל קבוצה: הודעה אחת לחברים קרובים, הודעה אחרת למשפחה, ונוסח שלישי לעמיתים לעבודה. כל קבוצה מקבלת את הטון הנכון — אישי, רשמי, או שובב.

בניגוד למערכות שליחה אוטומטיות, Tov.events לא שולחת הודעות ממספר זר. ההודעה נשלחת ישירות מהוואטסאפ שלכם — מהמספר שהמוזמנים מכירים. זה אומר שההודעה לא תיחסם, לא תסומן כספאם, ותמיד תגיע.

איך זה עובד? המערכת מכינה את ההודעה ופותחת את וואטסאפ עם הטקסט מוכן. אתם פשוט לוחצים ״שלח״. זה לוקח שנייה למוזמן, ותוך 10 דקות סיימתם לשלוח ל-100 מוזמנים.

אחרי שליחת ההזמנות, לוח הבקרה מציג בזמן אמת את הסטטוס של כל מוזמן: נשלח, נפתח, אישר הגעה, או דחה. אפשר לראות בדיוק מתי כל מוזמן פתח את ההזמנה ומתי ענה.

המערכת מזהה אוטומטית למי עדיין לא שלחתם — אם הוספתם מוזמנים חדשים, או אם שכחתם מישהו. כפתור ״שלח לכל מי שלא קיבל״ חוסך לכם את הצורך לחפש ידנית.

שבוע לפני האירוע ועדיין יש 30 אנשים שלא ענו? בלחיצת כפתור אחת שולחים תזכורת חמה ואישית לכל מי שעדיין לא הגיב. ההודעה כוללת את שם המוזמן ותאריך האירוע.

התזכורת נשלחת גם היא מהמספר שלכם, בדיוק כמו ההזמנה המקורית. לפי הנתונים שלנו, תזכורת אחת מעלה את אחוז האישורים ב-35%. שתי תזכורות — 50%. זה החיסכון של עשרות שיחות טלפון מעצבנות.

ההזמנה שנשלחת בוואטסאפ כוללת תמונה מרשימה (OG Image) שנוצרת אוטומטית מהעיצוב שבחרתם. כשהמוזמן מקבל את ההודעה, הוא רואה תצוגה מקדימה יפה עם התמונה, שם האירוע, והתאריך — עוד לפני שהוא לוחץ על הלינק.

התמונה מותאמת אוטומטית לוואטסאפ ולכל רשת חברתית. אם המוזמן משתף את הלינק — התצוגה המקדימה תמיד תיראה מושלמת, עם העיצוב שבחרתם ופרטי האירוע.