Check-in digital en tu evento — Como funciona y por que lo necesitas

El check-in digital reemplaza la clasica lista de papel en la entrada. En lugar de buscar nombres en hojas impresas, una persona con tablet o celular marca la llegada de cada invitado:

• Busqueda instantanea — escriben las primeras letras del nombre y aparece el invitado
• Un toque para marcar — confirman la llegada con un tap
• Conteo en tiempo real — saben cuantos llegaron en cada momento
• Acompanantes incluidos — marcan al invitado y sus acompanantes juntos

Con Tov.events, el check-in esta integrado en la app. No necesitan nada extra — solo su celular o una tablet en la entrada.

La diferencia entre check-in digital y lista de papel es enorme:

Ademas, con el check-in digital de Tov.events pueden ver quien falta y enviar un WhatsApp rapido: "Te estamos esperando!"

Configurar el check-in es super sencillo:

1. Entrar a su evento en Tov.events
2. Ir a la seccion de check-in
3. Verificar que la lista de invitados este completa y actualizada
4. Hacer una prueba — buscar un nombre y marcarlo
5. Designar a la persona que va a operar el check-in el dia del evento

El dia del evento, el check-in tiene que ser fluido y rapido. Sigan estos tips:

• Lleguen 30 minutos antes — para probar la app y tener todo listo
• Tengan el celular cargado al 100% — y un cargador portatil por si acaso
• Usen una tablet si pueden — la pantalla mas grande facilita la busqueda
• Pongan una mesita en la entrada — la persona del check-in necesita un lugar comodo
• Saluden y marquen — "Bienvenido! Dejame marcarte" es suficiente

Si llegan invitados que no estan en la lista (siempre pasa), pueden agregarlos en el momento directamente desde la app.

Cuando termina la fiesta, el reporte de check-in es oro puro:

• Total de asistentes — numero exacto de quien llego (invitados + acompanantes)
• Hora de llegada — cuando llego cada invitado
• Quienes no vinieron — para no enviar agradecimiento equivocado
• Comparacion RSVP vs asistencia real — para aprender para el proximo evento

Este reporte es clave para cerrar cuentas con el salon (pagan por comensal real), enviar agradecimientos correctos, y tener datos reales para futuros eventos.