פונקציה
אישורי הגעה בזמן אמת.
אתם יודעים כמה אורחים אישרו כבר ביום חמישי בערב. אתם יודעים גם מי טרם השיב, מי מתלבט, מי מגיע עם בן או בת זוג, ומי מביא את הילדים. הקייטרינג מקבל את המספר הסופי במבט אחד. די להתעורר בארבע לפנות בוקר כדי לספור באקסל.
למה אישור הגעה דיגיטלי
לוח הבקרה
שמשחרר אתכם
ספירה מדויקת, בזמן אמת
כל לחיצה של אורח מעדכנת את לוח הבקרה. אתם רואים בזמן אמת: מאשרים, מסרבים, מתלבטים, וטרם השיבו. די בגיליון אקסל שהודפס שלוש פעמים ומלא מחיקות.
אישור הגעה לכל אירוע בנפרד
בר מצווה: בן הדוד מגיע לסעודת שבת אבל לא למסיבה ביום ראשון. האישור מפריד בין המעמדים — ואתם יודעים בדיוק כמה מנות להזמין לכל אחד מהם.
תזכורות אוטומטיות
שבוע לפני המועד האחרון, Tov מזהה מי טרם השיב ומציע תזכורת וואטסאפ כתובה מראש. מי שכבר אישר אינו מוטרד. ניתן לערוך את ההודעה במלואה.
השוואה
אקסל והודעות
מול Tov
עם אקסל והודעות
- דודה שרה מאשרת בהודעה — אתם רושמים באקסל
- דוד דוד שולח הודעה קולית: «נהיה ארבעה או חמישה, אעדכן»
- אתם מזכירים ידנית לשלושים איש שלא השיבו
- בבוקר החתונה: סופרים ושוב סופרים על גיליון מודפס
- סך הכול: שמונה שעות לוגיסטיקה בשבוע
עם Tov
- דודה שרה לוחצת על הקישור ובוחרת «מגיעה, עם מלווה»
- דוד דוד עושה אותו דבר, ויכול לשנות את תשובתו אחר כך
- Tov מזהה מי טרם השיב ושולח תזכורת בלחיצה
- בבוקר החתונה: המספר המדויק מול העיניים בשתי שניות
- סך הכול: רבע שעה ניהול בשבוע
המספרים
94%
שיעור מענה
מול 60% בהזמנה מודפסת
פחות מיממה
ל-80% מהתשובות
מרגע שליחת הקישור
8 שעות
נחסכות בשבוע
מול אקסל והודעות ידניות
שאלות על אישורי הגעה
השאלות שלכם,
התשובות שלנו.
האורחים יכולים לשנות את תשובתם אחרי שלחצו?
כן. האישור לעולם אינו נעול — אורח שמשנה את דעתו (מחלה, התנגשות בעבודה) יכול לפתוח שוב את הקישור, לעדכן, ולוח הבקרה שלכם מתעדכן מאליו.
אפשר לדעת מי מתלבט ועדיין לא השיב?
כן. Tov מציג שלושה מצבים: אישר, סירב, וטרם השיב. מי שטרם השיב נחשב כברירת מחדל «מתלבט» עד למועד האחרון. אתם יודעים בדיוק למי להזכיר.
ומה עם הגבלות תזונה וכשרות?
אתם מפעילים שדה אופציונלי «הגבלות תזונה» (כשרות, אלרגיות, צמחוני, ללא גלוטן) וכל אורח ממלא אותו. הקייטרינג מקבל את הריכוז בקובץ CSV אחד.
איפה נשמרים האישורים?
בשרתי Cloudflare באזור האיחוד האירופי, בהתאם ל-GDPR. הנתונים אינם נמכרים, אינם נמסרים לצד שלישי, ואין Google Analytics. אפשר לייצא הכול בכל רגע ולמחוק את הכול אחרי האירוע.
תורכם
להפעיל אישורי הגעה
בזמן אמת.
יצירה חינם. בלי כרטיס אשראי. בלי פרסומות. שלוש דקות.