7 consejos para optimizar la difusión por WhatsApp de su invitación
Tienen 250 invitados. ¿Cómo maximizar la tasa de respuesta sin molestar? Aquí están 7 consejos que funcionan.
Por El equipo Tov
Crearon una invitación digital. Quieren compartirla por WhatsApp. Tres preguntas determinarán su tasa de respuesta: A QUIÉN se la comparten, CÓMO redactan el mensaje, y CUÁNDO envían el recordatorio.
1. Creen 3-4 grupos por círculo de cercanía
No compartan su invitación en UN solo grupo gigante de 250 personas. Creen: 'Familia cercana' (30 personas), 'Amigos íntimos' (40 personas), 'Colegas y conocidos' (180 personas). Cada grupo recibe el mismo enlace pero con un mensaje de presentación personalizado.
2. Personalicen el mensaje de presentación
Para la familia cercana: 'Hola a todos, como habíamos dicho, aquí está la invitación oficial, son los primeros en recibirla'. Para los amigos: '¡Hola! Nos casamos el 14 de junio, nos encantaría verlos ahí'. Para los colegas: 'Hola a todos, estaré de vacaciones del X al Y por mi boda'.
3. Difundan el martes o jueves por la noche
El peor momento para compartir: lunes por la mañana (correos de trabajo, distracción). Lo mejor: martes o jueves por la noche entre las 19h y las 21h. La gente está en casa, relajada, revisa WhatsApp. La tasa de apertura sube un 25-30% frente al lunes por la mañana.
4. Eviten el domingo por la tarde
Tradición de WhatsApp: demasiados mensajes familiares el domingo por la tarde. Su invitación se pierde en el ruido. Si deben compartir un fin de semana sí o sí, háganlo el viernes por la noche antes del Shabat (sus invitados judíos la leerán antes del corte).
5. Envíen el recordatorio después de 7 días, no antes
Si algunos invitados no han respondido después de 7 días, envíen el recordatorio. Antes de 7 días es acoso. Tov tiene un botón 'Recordar a quienes no respondieron' que genera un mensaje de WhatsApp prellenado enviado ÚNICAMENTE a quienes no han confirmado. Quienes ya respondieron no reciben nada.
6. Personalicen el recordatorio
El recordatorio genérico 'Hola, solo un pequeño recordatorio' funciona a medias. El recordatorio personalizado 'Hola, tenemos muchas ganas de saber si vienes, necesitamos confirmar pronto' funciona mucho mejor. La tasa de respuesta pasa del 40% al 70%.
7. Usen las estadísticas para planificar
El tablero de Tov les da: cuántos abrieron el enlace, cuántos respondieron, por canal (WhatsApp / SMS / correo), por día. Estas estadísticas les permiten saber si su lista de 'colegas' está menos comprometida que la de 'familia', y ajustar en consecuencia.
Para aplicar estos 7 consejos a su propia invitación, ahí está Tov.events: gratis, cuenta creada en 30 segundos. El tablero de WhatsApp está incluido.
Sobre nosotros — Escrito por el equipo de Tov.events, que crea las herramientas que usan las familias judías —sefardíes, asquenazíes, mizrajíes, laicas— para sus simjás.