Gestion des invites — Listes, categories et suivi
Gerez votre liste d'invites intelligemment — import depuis vos contacts, categories personnalisees, suivi des confirmations, export Excel. Tout au meme endroit.
Créer mon invitation — gratuitImport intelligent
Importez vos invites depuis vos contacts, Excel, ou Google Contacts — en un clic.
Categories flexibles
Repartissez vos invites en groupes — famille, amis, travail — pour une gestion simplifiee.
Suivi complet
Voyez en temps reel qui a confirme, qui a decline, et qui n'a pas encore repondu.
Comment ça marche
Ajoutez vos invites
Importez depuis les contacts de votre telephone, un fichier Excel, Google Contacts, ou saisissez manuellement.
Organisez par categories
Creez des categories personnalisees — cote marie, cote mariee, travail, amis — et classez vos invites.
Envoyez et suivez
Envoyez les invitations et suivez les reponses dans un tableau de bord intelligent avec des statistiques en temps reel.
Import d'invites — toutes les methodes
Inutile de saisir 200 noms a la main. Tov.events permet d'importer vos invites depuis plusieurs sources : les contacts de votre telephone, un fichier Excel ou CSV, et Google Contacts. Choisissez la source, selectionnez les personnes concernees, et en quelques secondes tout le monde est dans la liste.
Le systeme detecte automatiquement les doublons — si un invite existe deja dans la liste, il ne sera pas ajoute une seconde fois. Vous pouvez aussi importer uniquement des numeros de telephone, ou uniquement des noms, et completer les informations manquantes plus tard.
Categories personnalisees
Repartissez vos invites en categories adaptees a votre evenement. Pour un mariage : cote du marie, cote de la mariee, rabbinat, travail du marie, travail de la mariee. Pour un anniversaire : famille proche, amis, voisins, collegues. Pour une bar-mitsva dans la communaute : famille, communaute, ecole, amis des parents. Chaque evenement a ses propres categories.
Les categories servent non seulement a l'organisation, mais aussi a l'envoi de messages adaptes. Vous pouvez envoyer un texte different a chaque groupe, filtrer le tableau de bord par categorie, et voir des statistiques separees pour chaque groupe. Combien de personnes du cote du marie ont confirme ? Combien de collegues ? Tout est accessible en un clic.
Recherche et filtrage avances
Avec 300 invites dans votre liste, il faut pouvoir trouver quelqu'un rapidement. Le champ de recherche trouve les invites par nom, telephone ou email — au fur et a mesure de la saisie. Pas besoin de cliquer "Rechercher", les resultats apparaissent instantanement.
En plus de la recherche, vous pouvez filtrer par statut (present, absent, sans reponse), par categorie, et par date de reponse. La combinaison de filtres permet de trouver exactement ce que vous cherchez — par exemple, "tous les invites cote mariee qui n'ont pas encore repondu".
Ajout et modification simples
Ajouter un nouvel invite prend 5 secondes — nom et telephone, c'est tout. Vous pouvez aussi ajouter un email, une categorie, des notes, et le nombre d'accompagnants prevu. Tous les champs sont optionnels sauf le nom.
La modification est tout aussi simple — cliquez sur un invite et modifiez ses informations. Vous pouvez mettre a jour le telephone, changer de categorie, ou ajouter une note. Toutes les modifications sont sauvegardees automatiquement.
Gestion des accompagnants
Pour chaque invite, vous pouvez definir le nombre d'accompagnants prevu. Quand l'invite confirme sa presence, il met a jour le nombre final. Le systeme calcule automatiquement le total — invites principaux + accompagnants.
C'est essentiel pour la planification : nombre de couverts, plan de table et budget — tout repose sur un chiffre final qui inclut les accompagnants. Le tableau de bord affiche toujours les deux chiffres : invites principaux et total avec accompagnants.
Export Excel a tout moment
Besoin de transmettre la liste au traiteur ? A la salle ? Au DJ ? En un clic, exportez toute la liste vers un fichier Excel — avec tous les details, les statuts, les categories et les preferences alimentaires.
Vous pouvez exporter la liste complete ou uniquement les invites filtres (par exemple, seulement ceux qui ont confirme, ou une categorie specifique). Le fichier est pret a l'emploi et s'ouvre dans Excel, Google Sheets, ou tout tableur.