Checklist mariage — 12 mois avant le jour J

12 mois avant — Les fondations

Un an avant le mariage, c'est le moment de poser les bases. Ce sont les grandes decisions qui donneront le ton a tout l'evenement — du budget au lieu de reception. Respirez, planifiez ensemble, et lancez-vous :

Definissez un budget global pour le mariage — consultez les parents pour leur participation Choisissez le style de l'evenement — salle, jardin, plage, intime ou grand Selectionnez 2-3 dates possibles et verifiez la disponibilite des salles Signez le contrat avec le lieu de reception — attention aux clauses d'annulation Commencez a dresser une liste d'invites preliminaire — combien de chaque cote ? Reservez un photographe — les meilleurs sont pris tres tot Commencez a chercher un officiant de ceremonie Creez votre evenement sur Tov.events — gerez toutes les invitations, RSVP et invites au meme endroit des le premier jour

N'essayez pas de tout boucler en un jour. Etalez les taches sur plusieurs semaines — le chemin est encore long et il y a le temps.

9 mois avant — Prestataires et decoration

Maintenant que le lieu est reserve, il est temps de choisir les prestataires qui creeront l'ambiance. Neuf mois avant l'evenement est le moment ideal pour confirmer la plupart des prestataires principaux :

Reservez un DJ ou un groupe — ecoutez des demos et verifiez les avis Choisissez un decorateur ou faites-le vous-meme — definissez un concept Reservez un videaste (si different du photographe) Commencez a chercher la robe de mariee / le costume du marie Confirmez le traiteur ou le menu avec la salle — degustation ! Envoyez un save the date digital via Tov.events — vos invites reserveront la date dans leur agenda Reservez les fleurs et la decoration de table Verifiez l'assurance evenement — utile surtout pour les mariages en plein air

Gardez tous les contrats et recus dans un dossier organise. Utilisez l'outil de gestion de budget de Tov.events pour suivre les depenses en temps reel.

6 mois avant — Invitations et logistique

Six mois avant, tout commence a se concretiser. La liste d'invites se finalise, les invitations partent, et les petits details prennent de l'importance :

Finalisez la liste d'invites — repartissez par categories (famille, amis, travail) Creez votre invitation digitale sur Tov.events — choisissez un modele, des couleurs et un texte Envoyez les invitations a tous vos invites par WhatsApp, SMS ou email Reservez le transport si necessaire — verifiez les itineraires et les prix Organisez l'hebergement pour les invites venant de loin Choisissez les alliances — prevoyez du temps pour la gravure Reservez maquilleuse et coiffeuse — faites un essai Planifiez le henne (si applicable) — lieu, date, DJ

Avec Tov.events, vous pouvez envoyer les invitations et suivre les confirmations en temps reel — qui a confirme, qui a decline, et qui n'a pas encore repondu. Envoyez un rappel automatique a ceux qui n'ont pas repondu.

3 mois avant — Mises a jour et details

Trois mois avant, c'est le moment de peaufiner les details, suivre les confirmations et s'assurer que tous les prestataires sont coordonnes :

Suivez les RSVP sur Tov.events — envoyez un rappel a ceux qui n'ont pas repondu Informez la salle du nombre approximatif de convives Faites un deuxieme essayage de la robe/du costume Elaborez un premier plan de table — pensez a la dynamique entre les tables Planifiez la ceremonie — textes, musiques, discours Preparez des cadeaux pour l'equipe et les parents Confirmez tous les contrats avec les prestataires — dates, horaires, paiements Preparez une playlist pour le DJ — indispensables, interdits, et chanson d'entree

C'est aussi le moment de decouvrir l'outil de suivi des cadeaux de Tov.events — activez le suivi pour savoir qui a donne quoi et envoyer des remerciements precis apres l'evenement.

1 mois avant — Finalisation

Un mois avant le mariage, tout s'accelere. La plupart des decisions sont prises, c'est le moment de verifier que tout est en place :

Confirmez le nombre final de convives aupres de la salle Finalisez le plan de table — imprimez ou preparez la version digitale Dernier essayage de la robe/du costume Preparez un planning detaille du jour J et partagez-le avec tous les prestataires Envoyez un dernier rappel aux invites qui n'ont pas repondu — sur Tov.events, c'est en un clic Preparez l'application de check-in Tov.events — pour savoir qui est arrive en temps reel Effectuez le deuxieme paiement aux prestataires (selon contrat) Preparez un kit d'urgence — epingles, fil, aspirine, pansements, mouchoirs

Assurez-vous que chaque prestataire a l'adresse exacte, l'heure d'arrivee et un contact. Generez un rapport d'invites depuis Tov.events et transmettez-le a la salle.

1 semaine avant — Compte a rebours

La derniere semaine avant le mariage — le coeur bat plus vite ! Essayez de rester calmes et occupez-vous des dernieres taches :

Confirmez avec tous les prestataires — horaires d'arrivee, equipement special, contact Preparez les enveloppes de pourboires pour les prestataires (DJ, photographe, serveurs) Confiez les alliances au temoin — gardez-les en lieu sur Preparez votre discours si vous en prevoyez un Verifiez la meteo — surtout pour un mariage en plein air Preparez la signaletique pour les invites — parking, entree, noms des tables Faites votre valise pour la nuit de noces — vetements, chargeur, documents Testez l'application de check-in Tov.events — assurez-vous que tout fonctionne

Conseil important : designez une personne (temoin, frere/soeur, ami proche) qui sera responsable de la coordination le jour de l'evenement, pour que vous puissiez en profiter.

Le jour du mariage — Profitez !

Le grand jour est arrive ! Apres des mois de preparation, cette journee est la votre. Voici les dernieres choses a gerer :

Prenez un bon petit-dejeuner — une longue journee vous attend Arrivez a l'heure pour le maquillage/coiffure — prevoyez une marge Verifiez que les alliances sont avec le temoin Activez le systeme de check-in Tov.events a l'entree de la salle Remettez les enveloppes de pourboires au responsable Installez un coin cadeaux/enveloppes bien organise — avec un panneau clair Buvez de l'eau ! Gardez toujours une bouteille a portee de main Respirez, souriez et profitez de chaque instant — c'est votre journee

Avec le systeme de check-in de Tov.events, vous pouvez voir en temps reel combien d'invites sont arrives, identifier qui manque et recevoir des alertes pour les invites VIP. Soyez sereins et profitez.

Apres le mariage — Boucler la boucle

Le mariage etait parfait, mais il reste quelques choses importantes a gerer dans les semaines qui suivent :

Envoyez des messages de remerciement a tous les invites — sur Tov.events, personnalisez chaque message Mettez a jour le suivi des cadeaux — qui a donne combien, qui a apporte un cadeau Reglez le compte final avec la salle — verifiez que les chiffres correspondent Payez les soldes aux prestataires Recuperez les photos et videos — verifiez le delai avec le photographe Cloturez le budget sur Tov.events — comparez le prevu et le reel Changez de nom de famille (si applicable) — mairie, banque, assurance Conservez votre invitation digitale comme souvenir — sur Tov.events, elle reste pour toujours

L'outil de gestion de budget de Tov.events vous montre exactement ou vous en etes — combien vous avez depense, combien vous avez recu en cadeaux, et quel est le solde. C'est le moment de clore ce chapitre en beaute.