Répondre à une invitation

Vous avez reçu un lien d'invitation, généralement par WhatsApp ou par message. Il ressemble à ceci : tov.events/@nom/mon-evenement. Il vous suffit de cliquer (ou taper) dessus pour l'ouvrir dans votre navigateur.

Le lien s'ouvre directement dans votre navigateur web, que vous soyez sur :

• Téléphone — iPhone, Android ou tout autre smartphone.
• Tablette — iPad, tablette Android, etc.
• Ordinateur — PC ou Mac, avec n'importe quel navigateur.

Aucune application à télécharger et aucun compte à créer — l'invitation s'affiche instantanément dans votre navigateur. Si le lien ne fonctionne pas, essayez de le copier-coller directement dans la barre d'adresse de votre navigateur.

Une fois le lien ouvert, vous découvrez l'invitation complète avec toutes les informations de l'événement. Prenez le temps de la parcourir pour découvrir :

• Le message de l'organisateur — un texte personnel et chaleureux vous invitant à l'événement.
• La date et l'heure — quand l'événement a lieu (avec parfois un compte à rebours).
• Le lieu — l'adresse de l'événement, avec un bouton pour ouvrir l'itinéraire dans Waze.
• Les détails pratiques — code vestimentaire, liste de cadeaux, objets à apporter, et toute autre information utile.
• Google Calendar — un bouton pour ajouter l'événement directement à votre agenda.

L'invitation est conçue pour être belle et facile à lire sur tous les appareils. Profitez du design et des animations qui rendent chaque invitation unique !

En bas de l'invitation, vous trouverez le formulaire de réponse (RSVP). C'est ici que vous indiquez si vous serez présent(e) ou non. Le formulaire est simple et rapide à remplir :

• Votre réponse — cliquez sur « Je participe » pour confirmer ou « Je ne pourrai pas » pour décliner.
• Nombre de personnes — si vous confirmez, indiquez combien de personnes viendront (vous-même + accompagnants).
• Votre message — laissez un petit mot à l'organisateur (félicitations, remerciements, question, etc.).
• Questions supplémentaires — l'organisateur a peut-être ajouté des questions (restrictions alimentaires, choix de menu, etc.).

Cliquez sur « Envoyer » pour valider votre réponse. Vous recevrez une confirmation visuelle que votre réponse a bien été enregistrée. L'organisateur sera immédiatement notifié de votre réponse.

Vous avez changé d'avis ou besoin de modifier votre réponse ? Pas de panique ! Vous pouvez modifier votre réponse à tout moment en retournant sur le lien de l'invitation.

Lorsque vous ouvrez à nouveau le lien, l'invitation reconnaît que vous avez déjà répondu et vous permet de modifier votre réponse. Vous pouvez changer votre statut (confirmer au lieu de décliner, ou inversement), modifier le nombre d'accompagnants ou mettre à jour votre message.

La modification est instantanée : l'organisateur verra automatiquement votre nouvelle réponse dans son tableau de bord. N'hésitez pas à modifier votre réponse autant de fois que nécessaire.

Certaines invitations utilisent un mode simplifié spécialement conçu pour les personnes moins à l'aise avec la technologie. Au lieu du formulaire classique, vous verrez deux grands boutons bien visibles : « Je participe » et « Je ne pourrai pas ».

Il suffit d'appuyer sur le bouton correspondant à votre choix — c'est tout ! Votre réponse est enregistrée immédiatement. Ce mode est activé par l'organisateur pour faciliter la vie de tous ses invités, notamment les personnes âgées ou peu habituées aux sites internet.

Quand vous confirmez votre présence, le formulaire vous demande combien de personnes vous accompagneront. Indiquez le nombre total de personnes (vous inclus). Par exemple, si vous venez avec votre conjoint(e) et vos deux enfants, indiquez « 4 ».

Pour certains événements, l'organisateur peut aussi vous demander les prénoms de vos accompagnants. Des champs apparaîtront automatiquement pour que vous puissiez les renseigner. Ces informations aident l'organisateur à préparer les places assises et le plan de table.

L'organisateur peut avoir ajouté des questions supplémentaires au formulaire de réponse. Par exemple : restrictions alimentaires, préférence de menu, besoin de transport, ou toute autre question utile pour l'organisation.

Prenez le temps de répondre à ces questions — vos réponses aident l'organisateur à tout prévoir pour que vous passiez un bon moment. Si vous n'êtes pas sûr(e) d'une réponse, vous pouvez toujours modifier votre réponse plus tard en revenant sur le lien de l'invitation.